Un coût de conformité est un coût associé à la conformité réglementaire qui ne contribue pas aux activités immédiates d’une entreprise. Une entreprise peut être en mesure de plaider pour une exception à la réglementation si elle peut démontrer que le coût de mise en conformité serait déraisonnable. Dans cette situation, il bénéficiera d’une dérogation spéciale, mais devra se mettre en conformité s’il se réorganise, modifie ses procédures ou s’engage dans des activités similaires, alors que la transition offrirait une ouverture pour le faire.
Un exemple de coût de conformité est le coût supporté par les institutions financières pour s’assurer qu’elles déposent les documents appropriés auprès des régulateurs gouvernementaux, enregistrent les transactions de manière appropriée et forment leur personnel à la conformité réglementaire. Cela peut être assez coûteux et peut nécessiter l’embauche de nouveaux membres du personnel ou le maintien d’un service de conformité complet. Si l’entreprise ne se conforme pas, elle peut perdre sa licence d’exploitation et doit donc assumer le coût même si elle ne fournit pas une source directe de revenus ou n’améliore pas les activités commerciales.
De nombreuses entreprises comptent sur les services de fiscalistes, une autre forme de coût de conformité. Les taxes de vente, les taxes sur la valeur ajoutée et les impôts sur le revenu nécessitent tous une tenue de dossiers et une paperasserie minutieuses. Cela peut dépasser les compétences du propriétaire de l’entreprise, ou peut représenter trop de travail pour le propriétaire de l’entreprise, il doit donc engager un professionnel. Le coût de mise en conformité est déductible d’impôt, mais s’ajoute toujours au coût de faire des affaires.
Les critiques peuvent faire valoir que la conformité réglementaire crée une barrière à l’entrée sur le marché et peut limiter la concurrence. Si les entreprises doivent consacrer beaucoup de temps et d’argent à la conformité, les nouvelles entreprises pourraient avoir du mal à démarrer. Leur personnel peut manquer de la formation ou des compétences nécessaires. Les opposants à une réglementation lourde peuvent utiliser cet argument pour suggérer de démanteler les réglementations, d’ajouter des exceptions ou de prévoir une période d’attente plus longue avant qu’elles n’entrent en vigueur.
Si les coûts de conformité sont une contrainte, les entreprises peuvent bénéficier d’exceptions, mais pas toujours. Pour un sujet comme la déclaration de revenus, les entreprises n’obtiennent pas de dispense, mais pourraient être en mesure de demander une prolongation si elles peuvent prouver que cela est nécessaire. Les entreprises qui ont des inquiétudes concernant les coûts de conformité peuvent discuter de la situation avec un avocat pour voir quelles sont leurs options. S’il est possible de déposer une exception, l’avocat peut vous assister dans cette démarche. Dans un exemple simple, une entreprise opérant dans une maison historique pourrait demander une exception aux lois exigeant l’accessibilité parce que la maison serait trop coûteuse à rénover. Cependant, si l’entreprise déménage ou se rénove à l’avenir, l’exception ne sera plus valable et elle doit se conformer à la législation sur l’accessibilité.