Une lettre de dépôt de garantie est un document demandant le remboursement d’un dépôt de garantie. Au moment de la signature d’un bail, un locateur ou un propriétaire exige généralement que le locataire verse un dépôt de garantie lorsqu’il loue une maison, un appartement ou une propriété commerciale. Un dépôt de garantie est une somme d’argent qu’un propriétaire détient en mains tierces pendant qu’un locataire occupe une propriété. En règle générale, un propriétaire peut utiliser cet argent si un locataire endommage la propriété ou viole le contrat de location. Une fois qu’un locataire déménage, il envoie une lettre de dépôt de garantie au propriétaire du bien pour lui demander le remboursement de la caution.
Certaines juridictions imposent une limite au montant d’argent qu’un propriétaire peut exiger comme dépôt de garantie. Les montants typiques sont de deux à trois fois le loyer mensuel des propriétés résidentielles. Bien qu’un locataire donne cet argent à un propriétaire, il appartient toujours au locataire. En effet, certaines juridictions exigent qu’un propriétaire place l’argent sur un compte portant intérêt. Selon les circonstances, un locataire peut avoir droit au remboursement intégral de la caution, c’est pourquoi un locataire envoie une lettre de caution.
Certaines situations peuvent permettre à un propriétaire de refuser de fournir un remboursement complet après avoir reçu une lettre de dépôt de garantie. Par exemple, les juridictions autorisent généralement un propriétaire à déduire certains coûts de la caution, tels que la réparation de tout dommage matériel, le nettoyage de la propriété et la couverture des loyers impayés. De plus, si un locataire ne notifie pas qu’il quitte la propriété, en fonction des exigences de notification de la juridiction, un propriétaire pourrait être en mesure de conserver le dépôt pour couvrir tous les frais pendant que la propriété reste vacante. Un avis aurait permis au locateur de trouver quelqu’un d’autre pour louer la propriété et d’éviter ainsi toute perte de loyer pendant cette période.
Si un locataire n’a pas endommagé la propriété et s’est autrement conformé au contrat de location, il peut demander le remboursement du dépôt de garantie dans une lettre de dépôt de garantie envoyée au propriétaire. Les lois exigent généralement qu’un propriétaire effectue un remboursement dans un délai déterminé après le départ d’un locataire. Le temps varie pour chaque juridiction. Si un propriétaire utilise une partie ou la totalité du dépôt pour effectuer des réparations, il fournit généralement une liste détaillée de la façon dont l’argent a été dépensé ainsi que des reçus à l’ancien locataire. Ne pas le faire peut entraîner la confiscation du dépôt de garantie, plus une pénalité pouvant aller jusqu’à trois fois le dépôt, même si les dépenses du propriétaire étaient légitimes et/ou nécessaires.
Une lettre de dépôt de garantie n’a pas besoin d’être élaborée ou d’avoir un ton dur. Au contraire, il suffit de demander un remboursement de l’acompte et de fournir une adresse actuelle. La lettre de dépôt de garantie peut également rappeler au propriétaire le moment où le locataire a déménagé. Il n’est pas nécessaire que la lettre fasse référence à la loi de la juridiction. Il appartient au propriétaire du bien de connaître la loi sur les dépôts de garantie, y compris la date limite d’envoi du chèque de remboursement. Tout litige concernant le dépôt peut être résolu en justice.