Une présentation de communication d’entreprise est une présentation d’information, généralement sous forme de diapositives PowerPoint, accompagnée d’un bref discours. Les présentations peuvent avoir de nombreux objectifs différents, allant du marketing et de la publicité à la recherche et à la mesure ou à l’engagement des employés. Les présentations peuvent être données à des publics allant d’un petit groupe de 10 à 15 collègues à une salle de conférence remplie de plusieurs centaines de clients potentiels.
Dans les grandes entreprises, il y a souvent un directeur de la communication qui est chargé de gérer à la fois la communication interne et externe. Cela permet de garantir que les messages restent cohérents pour toutes les présentations de communication d’entreprise. Dans les petites entreprises, cependant, les présentations peuvent être conçues par des personnes travaillant à de nombreux niveaux différents au sein de l’organisation. Un processus d’approbation des présentations peut être requis, selon la nature du projet.
Si vous êtes chargé de créer une présentation de communication d’entreprise, gardez à l’esprit que les gens ont une durée d’attention très courte. N’ennuyez pas votre auditoire avec des détails inutiles. Gardez votre présentation aussi simple que possible, en choisissant trois à cinq points clés à souligner. Si vous devez couvrir beaucoup de sujets, passez brièvement en revue les points clés au milieu de votre présentation pour vous assurer que votre auditoire se souvient de tout ce qui est dit.
En ce qui concerne le design, la simplicité est préférable pour une présentation de communication d’entreprise. Incorporez les couleurs et le logo de votre entreprise, le cas échéant. Gardez vos choix de polices sur deux ou trois polices de caractères différentes au maximum, en vous assurant que tout votre texte est facile à lire. Utilisez des photos si elles aident à soutenir le message de votre présentation, mais évitez les images clipart qui ne sont qu’un encombrement inutile. Les animations et les effets sonores doivent être utilisés avec prudence, car de nombreuses personnes trouvent ces ajouts irritants dans un environnement professionnel.
Selon le but de votre présentation, votre entreprise peut vouloir la rendre disponible en ligne pour que d’autres puissent la voir. Les présentations en ligne combinant des diapositives PowerPoint avec des fichiers audio ou vidéo téléchargeables deviennent un moyen de plus en plus populaire pour les entreprises de se faire connaître auprès de clients potentiels ou d’employés potentiels. Par exemple, les consommateurs à la recherche d’un achat important souhaitent souvent consulter les présentations commerciales d’une entreprise dans le cadre de leur processus de comparaison de prix.
La création d’une présentation de communication d’entreprise est un sujet de discussion populaire pour les cours de commerce de niveau collégial. Cependant, il existe également un certain nombre de cours de formation continue et de didacticiels en ligne destinés à aider les gens à préparer des présentations plus efficaces. Si vous n’avez pas confiance en vos compétences en communication, envisagez de profiter de ces ressources pour investir dans votre future réussite professionnelle.