En comptabilité, un poste non soldé fait référence à un certain type de frais ou de crédit qui est actuellement impayé et qui n’a pas été payé ou appliqué. Cette approche est souvent utilisée dans la comptabilité des ménages et des entreprises pour suivre toute activité financière gérée sur une période de temps. Une fois que l’activité est considérée comme entièrement réglée et que les écritures appropriées ont eu lieu dans les registres comptables, l’activité est considérée comme une transaction clôturée.
L’un des avantages de l’élément ouvert est que le processus permet de suivre relativement facilement les progrès réalisés sur divers frais ou crédits. En règle générale, les articles de ce type sont intégrés dans un budget d’exploitation domestique ou commercial, avec des projections spécifiques du type d’activité qui doit avoir lieu avec l’article sur une période de temps prolongée. En notant la charge ou le crédit comme étant ouvert dans le grand livre comptable, il est possible de toujours connaître l’état actuel de l’article et d’être conscient des étapes à suivre pour rapprocher l’article de la résolution en tant que fermé ou réglé. transaction.
Avec les entreprises, l’un des exemples les plus courants d’un poste non soldé concerne un bon de commande. Cette commande peut être structurée pour permettre l’achat immédiat de tous les articles inclus dans la commande, ou pour permettre l’exécution progressive de cette commande par un fournisseur sur une période de temps spécifiée. Cette approche permet à la société émettrice de contrôler plus facilement les coûts et de maintenir des stocks bas. Par exemple, un bon de commande peut couvrir une période d’un an et stipuler qu’une certaine quantité d’un produit doit être livrée le dernier jour calendaire de chaque mois de l’année. Au fur et à mesure que ces marchandises sont reçues et payées, ces expéditions spécifiques sont fermées, tandis que les parties restantes du bon de commande sont considérées comme des postes ouverts.
Les entreprises listeront également tous les articles commandés par les clients qui n’ont pas encore été traités et expédiés comme ouverts. Dans ce scénario, si un client d’un club de lecture commande trois livres et que deux seulement sont expédiés en raison d’une commande en souffrance sur le livre restant, ce troisième livre est considéré comme un élément ouvert. Une fois que le club reçoit des exemplaires de ce troisième livre et termine la commande du client, ce livre passe d’un poste ouvert à une transaction réglée ou fermée, puisque la commande initiale passée par le client est maintenant terminée ou exécutée.