Une offre ouverte, ou offre non scellée, est une offre qui est disponible pour que tous les autres soumissionnaires puissent la voir et éventuellement y donner suite. Ces offres peuvent être effectuées par le biais d’une vente aux enchères traditionnelle en direct, où un commissaire-priseur annonce les prix alors que les enchérisseurs indiquent leur volonté de payer. Des offres ouvertes peuvent également être attribuées pour des choses comme des projets de construction, pour lesquels le plus bas soumissionnaire obtient souvent le contrat. Certains projets et ventes peuvent nécessiter une offre ouverte et d’autres non.
Lors d’une vente aux enchères traditionnelle de marchandises, toutes les offres sont ouvertes car tous les soumissionnaires peuvent entendre ou voir l’offre en cours. Toutes les offres peuvent également être modifiées, à condition qu’un autre soumissionnaire fasse une offre plus élevée. Finalement, le commissaire-priseur déclare un gagnant lorsque plus aucune offre n’est proposée après un certain laps de temps. L’enchère ouverte la plus élevée est généralement déclarée gagnante, sauf en cas de circonstances atténuantes, comme un défaut de paiement. Il s’agit d’un processus courant pour les ventes immobilières et autres ventes immobilières.
Si l’offre ouverte est sollicitée en relation avec un projet ou pour attribuer un certain type de contrat, le processus commence par une demande d’offre de l’agence de parrainage, qui est généralement une entreprise gouvernementale ou privée. Une fois la demande publiée, les spécifications seront également disponibles pour examen par différents soumissionnaires. Les soumissionnaires qui trouvent le poste correspondant à leurs compétences sont libres de soumettre une offre. Le soumissionnaire doit ensuite regarder le tableau des soumissions, qui peut être un tableau physique ou une présentation en ligne, pour voir si leur offre est compétitive par rapport aux autres.
Dans certains cas, une période d’attente est appliquée avant que des ajustements à une offre ouverte puissent être effectués. Ceci afin de garantir que tous les soumissionnaires ont la possibilité de soumettre leur offre originale. Ensuite, une fois la période d’attente expirée, des ajustements peuvent être effectués. Les soumissionnaires doivent peser leurs coûts par rapport à ceux des autres soumissionnaires pour tenter de proposer la meilleure offre possible, mais aussi s’assurer que le projet ne leur coûte pas plus qu’il ne paie. La procédure pour déterminer si un projet ou une enchère est réalisée en utilisant une offre ouverte ou une offre fermée est souvent déterminée par la loi.
Le processus d’appel d’offres ouvert présente à la fois des avantages et des inconvénients. Les avantages d’une offre ouverte sont qu’il est plus facile de découvrir un comportement contraire à l’éthique parmi les soumissionnaires et que la concurrence pourrait fournir un plus grand avantage pour le vendeur. D’un autre côté, il n’y a probablement pas beaucoup de différence entre une offre gagnante et une offre perdante dans un processus d’appel d’offres ouvert, ce qui peut être un désavantage pour l’entité à la recherche de propositions.