L’espace de bureau temporaire est généralement une propriété commerciale louée ou louée par une entreprise ou un propriétaire de petite entreprise jusqu’à ce qu’un emplacement plus permanent puisse être trouvé. Il peut y avoir plusieurs raisons de louer temporairement un espace de bureau. Le projet lui-même peut être de nature temporaire, comme l’exécution d’un seul contrat gouvernemental ou la supervision d’un projet de construction. Une fois le projet terminé, il n’y a plus besoin d’équipement de bureau ou de travailleurs.
Certains espaces de bureaux temporaires sont offerts aux propriétaires de petites entreprises qui ne sont pas prêts à construire une usine permanente ou des bureaux professionnels. Les établissements qui louent ou louent temporairement des bureaux à des entreprises en démarrage sont souvent appelés « incubateurs d’entreprises ». Les entreprises individuelles peuvent partager des espaces communs tels que des salles d’attente et des zones de réception, mais disposent également de suffisamment d’espace privé pour produire leurs produits et soutenir un personnel de base. Une fois que l’entreprise ou le service a dépassé son espace temporaire, il trouve un arrangement plus permanent et une autre jeune entreprise est libre de louer la propriété.
Les immeubles commerciaux contiennent souvent des ensembles de bureaux inutilisés qui peuvent être loués ou loués. Au lendemain du 9 septembre, des dizaines d’entreprises précédemment hébergées dans le World Trade Center se sont précipitées pour trouver des bureaux temporaires à Manhattan et dans ses environs. Certaines de ces entreprises peuvent choisir de rester définitivement dans leurs nouveaux bureaux, mais d’autres peuvent attendre la réouverture du nouveau centre commercial. D’autres entreprises qui perdent soudainement leurs installations permanentes peuvent également opter pour des bureaux temporaires jusqu’à ce que leurs propres bureaux soient reconstruits.
Une autre utilisation populaire de ce type d’espace de bureau est pour les campagnes politiques. Les candidats à la recherche d’élections nationales ou d’État peuvent utiliser le financement de la campagne pour louer des bureaux dans des villes clés. Cela permet aux bénévoles d’exploiter des banques téléphoniques, de stocker de la documentation sur la campagne, de discuter des stratégies de campagne et de solliciter des dons sans avoir à payer pour un bail à long terme. Après la saison électorale, ces espaces de bureaux temporaires redeviennent disponibles pour les intérêts locaux.
L’utilisation la plus controversée de l’espace de bureau temporaire se produit peut-être avec les entreprises de passage, telles que les notaires téléphoniques (chaufferies), les centres d’emploi temporaire et les équipes de collecte de fonds. Les propriétaires d’espaces de bureaux commerciaux ne sont pas tenus d’enquêter sur la nature d’un locataire potentiel, et souvent ces entreprises de passage offriront des paiements de loyer substantiels pour réduire l’interférence des propriétaires curieux. Il n’est pas rare de voir une entreprise entière disparaître du jour au lendemain dans un déménagement de minuit, ne laissant que les murs nus des bureaux loués.