La r?daction d’une proposition d’offre implique le calcul des tarifs, la r?daction de contenu de vente et la mise en place d’une pr?sentation professionnelle. Afin de calculer les tarifs, une personne doit comprendre ses co?ts, rechercher la concurrence et d?terminer si de nouveaux ?quipements ou fournitures seront n?cessaires. Apr?s avoir calcul? les co?ts, un taux de majoration ou un montant doit ?tre ajout? ? ce chiffre et compar? aux concurrents. Avec ce chiffre final, la proposition peut ?tre cr??e avec une lettre de motivation, les d?tails du service propos?, une copie de vente et une offre. Que la proposition de soumission soit soumise par courrier ?lectronique ou postal, la pr?sentation doit ?tre professionnelle, avec un en-t?te, sans fautes d’orthographe ou de grammaire et une bonne organisation.
Le calcul du prix d’une proposition d’offre est l’une des premi?res ?tapes de sa r?daction. Le calcul doit inclure tous les co?ts associ?s au projet, tels que les mat?riaux, la main-d’?uvre et les mises ? niveau. Si de nouveaux ?quipements ou de nouvelles machines doivent ?tre achet?s pour terminer ce projet, le co?t total de celui-ci doit ?tre inclus, ? moins qu’il ne soit ?galement utilis? pour de futurs projets – s’il est utilis? pour de futurs projets, il est acceptable de n’inclure qu’une fraction du co?t dans le calcul. Apr?s avoir additionn? tous les co?ts, un taux de majoration ou un montant doit ?tre inclus afin de r?aliser un profit. Si l’on n’est pas s?r de ce que devrait ?tre ce taux, il peut ?tre utile de rechercher les taux des concurrents.
La r?daction de la proposition d’offre commence par une lettre qui comprend le remerciement de l’entreprise pour l’opportunit? de soumettre une offre, d?crivant le service ou le produit propos? et d?crivant la prochaine ?tape pour obtenir l’offre. Lors de la description du service propos?, la proposition de soumission doit inclure en quoi l’entreprise diff?re des concurrents, comment le service r?pond ? leurs besoins sp?cifiques et ? quoi s’attendre comme r?sultat final. La lettre doit ?galement indiquer ce que l’entreprise doit faire pour garantir l’offre, comme signer un contrat ci-joint, verser un acompte ou planifier une r?union en face ? face.
Tous les documents justificatifs doivent ?tre joints ? la lettre de proposition de soumission. Certains clients ont besoin d’?chantillons de travaux ant?rieurs, de lettres de recommandation ou d’un curriculum vitae, par exemple. Les documents doivent ?tre pr?sent?s dans l’ordre indiqu? par le client et rev?rifi?s pour s’assurer qu’il ne manque rien. Si la lettre doit ?tre envoy?e par courrier ordinaire, une grande enveloppe doit ?tre utilis?e pour cr?er une pr?sentation plus agr?able qu’une enveloppe standard surcharg?e. De plus, les documents doivent ?tre exempts de plis, propres et soigneusement agraf?s ensemble. Si la proposition doit ?tre envoy?e par e-mail, l’e-mail doit imm?diatement afficher la lettre avec les documents justificatifs joints dans un format de fichier facile ? t?l?charger.
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