Un grand livre de comptabilit? est un enregistrement complet de tous les comptes utilis?s dans la tenue des dossiers des affaires ou des finances personnelles. Habituellement, les gens appellent le grand livre de comptabilit? un grand livre g?n?ral, et un comptable ou un aide-comptable l’utilise en conjonction avec un journal comptable. Le journal est un enregistrement quotidien des transactions financi?res, et le grand livre diff?re parce qu’un comptable enregistre les transactions par nom de compte. En r?gle g?n?rale, un grand livre a cinq classifications : actifs, d?penses, passifs, capitaux propres et revenus.
G?n?ralement, la mise en page du journal et du grand livre est diff?rente. Le grand livre g?n?ral le plus courant est une conception ? quatre colonnes qui comporte des colonnes pour les transactions de d?bit et de cr?dit et le solde courant de d?bit ou de cr?dit. D’autres colonnes enregistrent la date d’?criture, la r?f?rence de comptabilisation qui correspond ? l’?criture de journal et une description de l’article ou de la transaction. La r?f?rence de publication, ou Post. R?f., est le num?ro de la page du journal o? l’entr?e a ?t? publi?e et est important pour le recoupement des entr?es.
L’un des avantages du grand livre comptable est qu’il fournit au comptable un aper?u de la situation financi?re. Contrairement au journal, un grand livre maintient un solde courant. Un propri?taire d’entreprise peut afficher les transactions pour une certaine cat?gorie sans rechercher dans les ?critures de journal. Par exemple, si une personne voulait voir combien de clients avaient des factures impay?es avec son entreprise, elle v?rifierait les comptes clients sous la rubrique Actifs dans le grand livre.
La validation est la proc?dure consistant ? copier les dates, la description et les montants mon?taires dans le grand livre ? partir du journal. En r?gle g?n?rale, un comptable utilise la r?f?rence de validation d’une ?criture de journal pour indiquer qu’il a valid? une ?criture de journal dans le grand livre. Par exemple, si une personne prend une pause-caf? tout en enregistrant les ?critures de journal dans le grand livre de la comptabilit?, elle peut facilement trouver ce qui a ?t? compl?t? en comparant les r?f?rences de comptabilisation. Si cela est fait correctement, les entr?es compl?t?es auront des entr?es de publication. Les inscriptions incompl?tes n’auront pas de num?ro de r?f?rence d’affichage.
D’autres notations importantes dans le grand livre de comptabilit? incluent l’indication si un compte est ferm? et si d’autres situations s’appliquent au compte. Parfois, un comptable signale des erreurs de comptabilit? en ?crivant des ajustements ou des corrections dans le grand livre. Lorsque le solde est transf?r? sur une autre page, le comptable ?crit le solde sur la page. Ces notations sont importantes pour l’int?grit? du processus.
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