Un grand livre des comptes clients est un livre ou un document qui contient une liste de toutes les sommes impayées à une personne ou à une entreprise. Cela signifie qu’il s’agit d’un livre dans lequel l’entreprise conserve une liste de toutes les personnes à qui elle a vendu des produits à crédit. Une fois qu’une entreprise a conclu une vente et envoyé une facture ou une facture, ce compte est considéré comme un compte à recevoir.
Les comptes débiteurs sont considérés comme des actifs courants au bilan. Cela signifie qu’ils vont vers une évaluation des actifs d’une entreprise. Si une entreprise doit un total de 5,000 5,000 $ US (USD) pour toutes les factures impayées qui n’ont pas été payées, toutes les transactions totalisant XNUMX XNUMX $ US seront répertoriées dans le grand livre des comptes débiteurs.
Ces registres sont importants pour plusieurs raisons. Premièrement, un grand livre des comptes clients permet à une entreprise de garder une trace de tous ses actifs. Ainsi, lorsqu’il fait une comptabilité des actifs et des passifs, il dispose d’une liste de tout l’argent dû en un seul endroit.
Un grand livre des comptes clients est également important car il permet à une entreprise de savoir si les dettes sont payées et si elle a trop de dettes impayées. Si un compte inscrit au grand livre n’est pas payé à temps, l’entreprise peut le voir facilement grâce à l’inscription dans le grand livre et peut envoyer un avis de rappel ou une facture de suivi.
Les entreprises saisissent les comptes dans le grand livre à des moments différents en fonction de leurs méthodes d’enregistrement financier. La plupart des entreprises saisissent un compte client dans le grand livre lorsque la facture ou la facture a été envoyée. Certains entrent la dette dans le grand livre lors de la vente.
Les grands livres peuvent également être conservés sous différentes formes. Avec les progrès de la technologie, il est devenu plus courant que les grands livres soient tenus sous forme électronique. Les programmes informatiques permettent aux clients et aux particuliers de suivre tous les comptes clients en les saisissant dans des programmes informatiques simples et en remplissant les champs du formulaire.
Les grands livres peuvent également être conservés dans des livres à l’ancienne en utilisant la méthode du papier et du crayon. Certaines entreprises peuvent encore tenir leurs livres de cette manière. Des livres de grand livre sont toujours vendus, ce qui permet un suivi facile des comptes débiteurs à l’aide de méthodes traditionnelles.
Un teneur de livres ou un service comptable est traditionnellement investi de la responsabilité de mettre à jour le grand livre des comptes débiteurs dans la plupart des entreprises. Les données du grand livre peuvent ensuite être transférées du grand livre au bilan afin que l’entreprise puisse obtenir une évaluation à jour de ses actifs. Généralement, les entreprises mettent à jour leurs bilans avec les informations du grand livre trimestriellement, bien que la mise à jour mensuelle du bilan soit également courante.