Un grand livre des comptes clients est un livre ou un document qui contient une liste de toutes les sommes impay?es ? une personne ou ? une entreprise. Cela signifie qu’il s’agit d’un livre dans lequel l’entreprise conserve une liste de toutes les personnes ? qui elle a vendu des produits ? cr?dit. Une fois qu’une entreprise a conclu une vente et envoy? une facture ou une facture, ce compte est consid?r? comme un compte ? recevoir.
Les comptes d?biteurs sont consid?r?s comme des actifs courants au bilan. Cela signifie qu’ils vont vers une ?valuation des actifs d’une entreprise. Si une entreprise doit un total de 5,000 5,000 $ US (USD) pour toutes les factures impay?es qui n’ont pas ?t? pay?es, toutes les transactions totalisant XNUMX XNUMX $ US seront r?pertori?es dans le grand livre des comptes d?biteurs.
Ces registres sont importants pour plusieurs raisons. Premi?rement, un grand livre des comptes clients permet ? une entreprise de garder une trace de tous ses actifs. Ainsi, lorsqu’il fait une comptabilit? des actifs et des passifs, il dispose d’une liste de tout l’argent d? en un seul endroit.
Un grand livre des comptes clients est ?galement important car il permet ? une entreprise de savoir si les dettes sont pay?es et si elle a trop de dettes impay?es. Si un compte inscrit au grand livre n’est pas pay? ? temps, l’entreprise peut le voir facilement gr?ce ? l’inscription dans le grand livre et peut envoyer un avis de rappel ou une facture de suivi.
Les entreprises saisissent les comptes dans le grand livre ? des moments diff?rents en fonction de leurs m?thodes d’enregistrement financier. La plupart des entreprises saisissent un compte client dans le grand livre lorsque la facture ou la facture a ?t? envoy?e. Certains entrent la dette dans le grand livre lors de la vente.
Les grands livres peuvent ?galement ?tre conserv?s sous diff?rentes formes. Avec les progr?s de la technologie, il est devenu plus courant que les grands livres soient tenus sous forme ?lectronique. Les programmes informatiques permettent aux clients et aux particuliers de suivre tous les comptes clients en les saisissant dans des programmes informatiques simples et en remplissant les champs du formulaire.
Les grands livres peuvent ?galement ?tre conserv?s dans des livres ? l’ancienne en utilisant la m?thode du papier et du crayon. Certaines entreprises peuvent encore tenir leurs livres de cette mani?re. Des livres de grand livre sont toujours vendus, ce qui permet un suivi facile des comptes d?biteurs ? l’aide de m?thodes traditionnelles.
Un teneur de livres ou un service comptable est traditionnellement investi de la responsabilit? de mettre ? jour le grand livre des comptes d?biteurs dans la plupart des entreprises. Les donn?es du grand livre peuvent ensuite ?tre transf?r?es du grand livre au bilan afin que l’entreprise puisse obtenir une ?valuation ? jour de ses actifs. G?n?ralement, les entreprises mettent ? jour leurs bilans avec les informations du grand livre trimestriellement, bien que la mise ? jour mensuelle du bilan soit ?galement courante.
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