Un lot de travaux est un composant d’un projet qui peut facilement être affecté à un membre ou à un groupe de membres spécifique de l’équipe de projet pour le traitement et l’achèvement. Dans cette perspective, il est possible de définir un lot de travaux comme étant un projet plus petit faisant partie d’un projet plus vaste. Dans le cadre du projet plus vaste, plusieurs projets ou packages subsidiaires ou plus petits différents peuvent être attribués aux membres de l’équipe qui concentrent ensuite leurs énergies sur l’achèvement de ces tâches avant les dates d’échéance fixées dans le cadre du processus de gestion de projet.
Le concept derrière le lot de travaux est de s’assurer que les composants spécifiques du projet sont achevés selon un calendrier. Au mieux, cette approche tente de faire correspondre les talents et les capacités de chaque membre de l’équipe de projet avec les tâches nécessaires, une stratégie qui contribue à augmenter le potentiel de réalisation des tâches essentielles d’une manière à la fois opportune et logique. Lorsqu’elles sont attribuées dans une séquence spécifique avec des dates de livraison qui sont également organisées selon un modèle, la capacité d’évaluer l’avancement du projet est considérablement plus facile.
Bien que la composition exacte d’un lot de travaux varie en fonction de la nature du projet, la plupart contiendront un groupe sélectionné de composants et de spécifications. Le ou les membres de l’équipe affectés au package recevront des dates de début et de fin spécifiques pour gérer les tâches incluses dans le package. Des descriptions des tâches assignées dans le cadre du lot de travaux sont également fournies, y compris des conseils sur les ressources pouvant aider à l’exécution de ces tâches. Chaque package se voit souvent attribuer un type spécifique de numéro comptable, appelé centre de coûts. Les centres de coûts facilitent le suivi des dépenses associées à l’ensemble du projet, en s’assurant que le coût reste dans le montant budgété. La configuration d’un centre de coûts peut inclure le numéro de projet ainsi qu’une séquence alphanumérique unique pour chaque projet de travail, une approche qui contribue en outre à maintenir la comptabilité des coûts précise.
Plusieurs avantages peuvent découler de l’utilisation d’une approche par lots de travaux pour un projet. L’attribution de tâches spécifiques ou de groupes de tâches aux bons membres de l’équipe augmente les chances de maintenir le projet sur la cible pour qu’il soit terminé dans les délais impartis. Rendre des personnes spécifiques responsables de l’accomplissement de ces tâches peut également ouvrir la voie au développement des compétences en leadership parmi les membres de l’équipe, ce qui permet à son tour le développement des employés. Les membres de l’équipe peuvent également se sentir plus liés à un projet s’ils se voient attribuer un lot de travaux, car leurs efforts auront un effet direct sur le résultat du projet. Lorsque tel est le cas, les membres sont susceptibles de ressentir un plus grand degré de loyauté envers le projet et l’équipe, ce qui peut s’avérer utile si des complications imprévues devaient survenir à tout moment au cours de la vie du projet.