Un lot de travaux est un composant d’un projet qui peut facilement ?tre affect? ? un membre ou ? un groupe de membres sp?cifique de l’?quipe de projet pour le traitement et l’ach?vement. Dans cette perspective, il est possible de d?finir un lot de travaux comme ?tant un projet plus petit faisant partie d’un projet plus vaste. Dans le cadre du projet plus vaste, plusieurs projets ou packages subsidiaires ou plus petits diff?rents peuvent ?tre attribu?s aux membres de l’?quipe qui concentrent ensuite leurs ?nergies sur l’ach?vement de ces t?ches avant les dates d’?ch?ance fix?es dans le cadre du processus de gestion de projet.
Le concept derri?re le lot de travaux est de s’assurer que les composants sp?cifiques du projet sont achev?s selon un calendrier. Au mieux, cette approche tente de faire correspondre les talents et les capacit?s de chaque membre de l’?quipe de projet avec les t?ches n?cessaires, une strat?gie qui contribue ? augmenter le potentiel de r?alisation des t?ches essentielles d’une mani?re ? la fois opportune et logique. Lorsqu’elles sont attribu?es dans une s?quence sp?cifique avec des dates de livraison qui sont ?galement organis?es selon un mod?le, la capacit? d’?valuer l’avancement du projet est consid?rablement plus facile.
Bien que la composition exacte d’un lot de travaux varie en fonction de la nature du projet, la plupart contiendront un groupe s?lectionn? de composants et de sp?cifications. Le ou les membres de l’?quipe affect?s au package recevront des dates de d?but et de fin sp?cifiques pour g?rer les t?ches incluses dans le package. Des descriptions des t?ches assign?es dans le cadre du lot de travaux sont ?galement fournies, y compris des conseils sur les ressources pouvant aider ? l’ex?cution de ces t?ches. Chaque package se voit souvent attribuer un type sp?cifique de num?ro comptable, appel? centre de co?ts. Les centres de co?ts facilitent le suivi des d?penses associ?es ? l’ensemble du projet, en s’assurant que le co?t reste dans le montant budg?t?. La configuration d’un centre de co?ts peut inclure le num?ro de projet ainsi qu’une s?quence alphanum?rique unique pour chaque projet de travail, une approche qui contribue en outre ? maintenir la comptabilit? des co?ts pr?cise.
Plusieurs avantages peuvent d?couler de l’utilisation d’une approche par lots de travaux pour un projet. L’attribution de t?ches sp?cifiques ou de groupes de t?ches aux bons membres de l’?quipe augmente les chances de maintenir le projet sur la cible pour qu’il soit termin? dans les d?lais impartis. Rendre des personnes sp?cifiques responsables de l’accomplissement de ces t?ches peut ?galement ouvrir la voie au d?veloppement des comp?tences en leadership parmi les membres de l’?quipe, ce qui permet ? son tour le d?veloppement des employ?s. Les membres de l’?quipe peuvent ?galement se sentir plus li?s ? un projet s’ils se voient attribuer un lot de travaux, car leurs efforts auront un effet direct sur le r?sultat du projet. Lorsque tel est le cas, les membres sont susceptibles de ressentir un plus grand degr? de loyaut? envers le projet et l’?quipe, ce qui peut s’av?rer utile si des complications impr?vues devaient survenir ? tout moment au cours de la vie du projet.
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