Le déchiquetage de documents est un processus utilisé pour détruire les documents papier en coupant le papier en très petits morceaux. Il y a deux raisons principales pour lesquelles le déchiquetage de documents est important : pour empêcher le vol d’identité et éliminer en toute sécurité les informations confidentielles. Une déchiqueteuse de documents varie en taille d’une petite poubelle à un grand bac d’élimination.
Le vol d’identité est une industrie de plusieurs milliards de dollars qui sert à financer le crime organisé. Des équipements, des infrastructures et des compétences spécialisés sont nécessaires pour créer de fausses pièces d’identité. Une ou deux informations personnelles de vos déchets sont tout ce qui est nécessaire pour voler votre identité.
Les banques, les hôpitaux et les sociétés financières sont toutes des sources bien connues d’informations confidentielles qui doivent être déchiquetées pour préserver la confidentialité des clients. Cependant, la responsabilité de gérer l’élimination des documents confidentiels est une priorité élevée dans toutes les industries. Les actionnaires, les investisseurs et le personnel interne sont tous motivés pour obtenir l’accès à des informations confidentielles. Un processus de déchiquetage systématique des documents est devenu un élément standard des programmes de gestion de fichiers dans de nombreuses grandes entreprises.
Toute entreprise qui fournit un service où il existe une attente de confidentialité est légalement tenue de prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection de la confidentialité. Lorsque des informations confidentielles doivent être éliminées, la méthode la plus sûre est la destruction complète du document. Le déchiquetage de documents permet aux entreprises de détruire rapidement et efficacement des documents. Une fois les documents déchiquetés, ils peuvent être recyclés sans risque pour l’entreprise.
Il existe trois méthodes de déchiquetage de documents disponibles : onglet croisé, coupe en bande et entreprise professionnelle. Toutes les méthodes offrent un niveau égal d’assurance que les documents ont été détruits. Le déchiquetage de documents est un moyen simple et efficace d’éliminer complètement toutes les informations personnelles, privées et confidentielles.
Les déchiqueteuses à languette croisée et à coupe en bande peuvent être achetées en tant que machines autonomes pour un usage personnel. Les entreprises de délestage professionnelles mettent à disposition de grands bacs, où sont déposés les documents à déchiqueter. Dans le cadre du service, un gros camion déchiqueteur vient une fois par semaine disposer des documents à l’aide du déchiqueteur intégré au camion. Cette option est la solution privilégiée pour les entreprises qui ont un volume important de documents confidentiels à déchiqueter de façon récurrente.
Le déchiquetage de documents devient de plus en plus important car l’information est devenue une denrée très appréciée. Les machines nécessaires pour déchiqueter les documents sont peu coûteuses et largement disponibles. Si vous décidez d’acheter un destructeur de documents pour un usage personnel, vérifiez attentivement les détails de la garantie. Les lames peuvent se desserrer avec le temps et doivent être remplacées.