Le d?chiquetage de documents est un processus utilis? pour d?truire les documents papier en coupant le papier en tr?s petits morceaux. Il y a deux raisons principales pour lesquelles le d?chiquetage de documents est important : pour emp?cher le vol d’identit? et ?liminer en toute s?curit? les informations confidentielles. Une d?chiqueteuse de documents varie en taille d’une petite poubelle ? un grand bac d’?limination.
Le vol d’identit? est une industrie de plusieurs milliards de dollars qui sert ? financer le crime organis?. Des ?quipements, des infrastructures et des comp?tences sp?cialis?s sont n?cessaires pour cr?er de fausses pi?ces d’identit?. Une ou deux informations personnelles de vos d?chets sont tout ce qui est n?cessaire pour voler votre identit?.
Les banques, les h?pitaux et les soci?t?s financi?res sont toutes des sources bien connues d’informations confidentielles qui doivent ?tre d?chiquet?es pour pr?server la confidentialit? des clients. Cependant, la responsabilit? de g?rer l’?limination des documents confidentiels est une priorit? ?lev?e dans toutes les industries. Les actionnaires, les investisseurs et le personnel interne sont tous motiv?s pour obtenir l’acc?s ? des informations confidentielles. Un processus de d?chiquetage syst?matique des documents est devenu un ?l?ment standard des programmes de gestion de fichiers dans de nombreuses grandes entreprises.
Toute entreprise qui fournit un service o? il existe une attente de confidentialit? est l?galement tenue de prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection de la confidentialit?. Lorsque des informations confidentielles doivent ?tre ?limin?es, la m?thode la plus s?re est la destruction compl?te du document. Le d?chiquetage de documents permet aux entreprises de d?truire rapidement et efficacement des documents. Une fois les documents d?chiquet?s, ils peuvent ?tre recycl?s sans risque pour l’entreprise.
Il existe trois m?thodes de d?chiquetage de documents disponibles : onglet crois?, coupe en bande et entreprise professionnelle. Toutes les m?thodes offrent un niveau ?gal d’assurance que les documents ont ?t? d?truits. Le d?chiquetage de documents est un moyen simple et efficace d’?liminer compl?tement toutes les informations personnelles, priv?es et confidentielles.
Les d?chiqueteuses ? languette crois?e et ? coupe en bande peuvent ?tre achet?es en tant que machines autonomes pour un usage personnel. Les entreprises de d?lestage professionnelles mettent ? disposition de grands bacs, o? sont d?pos?s les documents ? d?chiqueter. Dans le cadre du service, un gros camion d?chiqueteur vient une fois par semaine disposer des documents ? l’aide du d?chiqueteur int?gr? au camion. Cette option est la solution privil?gi?e pour les entreprises qui ont un volume important de documents confidentiels ? d?chiqueter de fa?on r?currente.
Le d?chiquetage de documents devient de plus en plus important car l’information est devenue une denr?e tr?s appr?ci?e. Les machines n?cessaires pour d?chiqueter les documents sont peu co?teuses et largement disponibles. Si vous d?cidez d’acheter un destructeur de documents pour un usage personnel, v?rifiez attentivement les d?tails de la garantie. Les lames peuvent se desserrer avec le temps et doivent ?tre remplac?es.
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