Un notaire est une personne mandatée par une entité gouvernementale pour attester de la bonne exécution de documents importants, y compris les affidavits, les clôtures de prêts et bien d’autres. Le but d’avoir un notaire public qui témoigne et atteste de la signature des documents est de faire en sorte qu’une partie impartiale vérifie que la personne nommée a signé le document, était saine d’esprit et ne semblait pas avoir été contrainte à le faire. La plupart des services notariaux sont fournis à partir d’un bureau. Les banques, les cabinets d’avocats et d’autres entreprises ont régulièrement un notaire à portée de main. Un notaire mobile fournit le même type de services mais se déplace vers des clients qui ne peuvent ou préfèrent ne pas venir chez eux.
Les prestataires de services notariaux mobiles travaillent généralement avec des courtiers immobiliers, des banques, des avocats et des médecins pour fournir des témoins et des attestations d’une série de documents. Pendant les périodes où la concurrence pour le refinancement d’une maison est élevée, de nombreux propriétaires choisissent d’utiliser un prêteur en ligne ou non local pour le faire. Dans ces cas, un notaire mobile est le moyen le plus pratique et le plus rentable pour les deux parties de conclure l’affaire. Le notaire mobile se rend à l’endroit préféré de l’emprunteur et tous les documents peuvent être examinés et signés dans le confort du domicile ou du bureau de l’emprunteur. De cette façon, la journée de l’emprunteur n’est que très peu perturbée et le prêteur économise le salaire horaire et les frais de déplacement qui auraient été nécessaires pour qu’un employé du prêteur vienne s’occuper de la clôture.
Comme pour toute carrière, les descriptions de poste varient considérablement pour le même poste ou le même titre dans diverses cultures du monde. Les diverses fonctions d’un notaire mobile s’étendent au-delà des fonctions les plus courantes dans certains pays. Rédiger des protestations d’événements aux navires, aux équipages et aux cargaisons ; présenter ou protester des lettres de change; authentifier les documents personnels soumis avec les demandes de mariage, de divorce ou d’obtention de papiers d’immigration ou de voyage sont quelques-unes des tâches les plus uniques dont un notaire mobile peut être responsable dans certains pays.
La plupart des notaires mobiles n’ont besoin d’aucune fourniture spéciale supplémentaire en dehors du timbre et du journal de bord, mais un journal des dépenses peut être utile lorsqu’on leur demande de parcourir de longues distances. Certains notaires itinérants facturent au kilomètre, et d’autres facturent des frais fixes pour les déplacements dans un certain rayon de leur emplacement ou des frais plus élevés pour les emplacements en dehors de ce rayon. D’autres frais supplémentaires entrent en ligne de compte pour la légalisation des documents après les heures de bureau ou le week-end. Ils doivent voyager et doivent souvent être prêts à court terme, de sorte que les notaires mobiles sont généralement nettement plus chers que les notaires ordinaires.
Il convient de noter que dans un gouvernement de common law, les notaires publics ne sont pas autorisés à pratiquer le droit ou à offrir des conseils juridiques. Un notaire mobile n’est pas autorisé à expliquer ce que signifie un document, à expliquer les implications de sa signature ou de ne pas le signer ou à répondre à des questions. Dans la plupart des juridictions, cela reviendrait à pratiquer le droit sans licence, ce qui est un crime puni par la loi. Dans les systèmes civils, les notaires ont des devoirs et des pouvoirs différents, donc savoir quel type de notaire est autorisé dans une juridiction particulière fait partie intégrante. Des problèmes juridiques surviennent souvent lorsque des étrangers hispanophones bien intentionnés vivant dans des pays de droit commun comme les États-Unis supposent qu’un notaire remplit la même fonction que le notario publico d’une nation de droit civil.