Souvent appelé numéro d’identification fiscale, le numéro d’identification fiscale est une désignation numérique attribuée à une entité commerciale opérant dans une localité donnée. L’objectif principal des identifiants fiscaux est d’identifier rapidement l’entité afin d’associer la retenue d’impôt et les paiements à l’entreprise. En outre, de nombreuses entreprises utilisent les numéros d’identification fiscale des fournisseurs comme l’un des aspects de leurs procédures comptables internes.
Le numéro d’identification fiscale sert à bien des égards aux mêmes fins qu’un numéro de sécurité sociale pour un individu. Le numéro permet d’associer toutes les données fiscales et de revenus pertinentes à une entité spécifique et de s’assurer que, du point de vue fiscal, tout reste en ordre. Dans de nombreux pays à travers le monde, un numéro d’identification fiscale est nécessaire avant que l’entreprise puisse opérer légalement dans le pays.
Une partie du processus de création d’une entité commerciale consiste à demander et à recevoir un numéro d’identification fiscale. Souvent, cela est considéré comme une mesure prise juste avant ou juste après la constitution officielle de l’entreprise. Certains pays exigent qu’une entreprise ait un numéro d’identification fiscale avant la constitution en société. D’autres autorisent l’incorporation, étant entendu que le numéro d’identification fiscale sera demandé et ajouté à l’incorporation dans un délai spécifié.
Il n’est pas inhabituel pour les personnes exploitant une entreprise à domicile de demander un numéro d’identification fiscale, plutôt que d’utiliser simplement le numéro de sécurité sociale personnel. Dans un sens, c’est un excellent moyen de séparer les finances personnelles et professionnelles. Cependant, les personnes indépendantes peuvent ne pas souhaiter être constituées en société et n’ont donc pas nécessairement besoin d’un numéro d’identification fiscale pour déclarer ou payer des impôts.
Le numéro d’identification fiscale émis reste la propriété de l’agence gouvernementale émettrice et peut être révoqué s’il est déterminé que l’entreprise ne fonctionne pas dans les termes et conditions qui s’appliquent à l’extension du numéro d’identification. De nombreuses entreprises ne travailleront pas avec des vendeurs qui ne sont pas en mesure de fournir un numéro d’identification fiscale valide, car cela implique que le vendeur peut ne pas opérer dans les périmètres légaux nécessaires.