Un paiement par virement bancaire est un moyen électronique pour les particuliers et les institutions financières de payer des biens ou des services sur la base d’un accord antérieur. Bien que ce mode de paiement existe depuis plusieurs décennies et soit disponible pour les grandes organisations, le développement et l’utilisation croissants de la technologie ont réduit le coût d’un paiement par virement bancaire afin qu’une variété d’individus puissent se prévaloir de ce service. Les institutions financières sont la principale source de virements financiers. Les virements permettent également aux particuliers et aux entreprises de pays étrangers de transférer de l’argent, car cette méthode est considérée comme plus sûre que les autres méthodes de paiement.
Les particuliers et les entreprises peuvent souvent initier le paiement par virement bancaire directement à partir de leur compte bancaire. De nombreuses institutions financières utilisent des sites Web bancaires hautement sécurisés qui protègent les informations d’un client, permettant ainsi au processus d’initiation de paiement. Les banques auront besoin d’informations telles que le montant du paiement, le nom du destinataire, la banque recevant le virement et les numéros de compte bancaire. Ces informations permettent à la banque de commencer le processus de paiement par virement bancaire.
Une grande partie du processus de virement bancaire se déroule dans les coulisses du processus bancaire normal. Les banques enverront et recevront des informations par voie électronique avec des instructions pour terminer le processus de transfert. Plusieurs fois, les banques doivent approuver physiquement et publier des informations relatives au paiement par virement bancaire. Cela ralentit le processus et permet aux banques un dernier examen avant de terminer la transaction. Bien qu’il ne soit pas instantané, ce processus est beaucoup plus rapide que les méthodes de paiement traditionnelles proposées par les banques ou les institutions financières.
Les institutions financières ont généralement des accords entre elles pour s’assurer que les paiements de transfert peuvent s’effectuer sans heurts entre les systèmes bancaires. Le nombre de coopératives de crédit, de banques locales, de grandes institutions financières et de groupes d’épargne peut rendre difficile la gestion du montant des transferts entre ces groupes. De plus, les banques et autres institutions financières qui envoient de l’argent à l’étranger doivent avoir des accords similaires pour accepter les informations électroniques les unes des autres. En l’absence d’un accord permanent, les banques auront généralement besoin d’une institution intermédiaire pour agir en tant que chambre de compensation. Ces chambres de compensation conserveront les informations de paiement par virement bancaire et permettront aux banques de rassembler les informations nécessaires pour mener à bien le processus de virement bancaire.
Les virements électroniques peuvent être difficiles à arrêter une fois le processus commencé. De nombreuses banques et institutions financières n’accordent que quelques heures à la personne qui initie le paiement pour demander une opposition au paiement. Le temps limité est dû au processus court qui permet aux banques de terminer le processus de virement bancaire.