Un bilan est l’un des différents états financiers qui donnent un aperçu de la santé financière d’une organisation à des moments particuliers. Dans cet état financier, il existe des catégories principales, telles que les actifs, les passifs et les capitaux propres, en plus des sous-catégories. Un poste de bilan est l’information financière qui représente chacun de ces regroupements à l’heure actuelle dans une organisation. Un poste individuel du bilan ne représente pas l’image financière complète d’une organisation, mais combinées, ces données pourraient déterminer comment les bénéfices et les ventes peuvent être réalisés à l’avenir.
La présentation d’un poste de bilan peut différer en fonction de la manière dont une société choisit d’afficher ces informations. Une organisation peut choisir d’incorporer la partie du bilan d’un état des résultats trimestriel ou annuel, qui est un autre état financier commun que les entreprises publient, au tout début du document financier. Chaque élément du bilan peut être regroupé dans l’une des deux colonnes de la page, ou chaque élément de ligne peut être affiché verticalement sans séparation au centre de la déclaration. Les articles qui peuvent le plus rapidement être convertis en espèces sont généralement répertoriés en haut. Ce sont les éléments du bilan les plus liquides de l’état financier.
Les éléments courants du bilan peuvent inclure une valeur pour les actifs d’une entreprise, tels que la trésorerie, les produits et l’équipement, en plus des passifs ou des obligations financières. En outre, il existe différents types d’actifs et de passifs, chacun étant répertorié comme un poste de bilan distinct. Les immobilisations, par exemple, sont des éléments tangibles, notamment le mobilier, l’équipement et l’infrastructure, pour n’en nommer que quelques-uns. Les dettes qui s’étendront au-delà de la période de reporting actuelle sont considérées comme des passifs à long terme, et elles sont également répertoriées séparément. Les parties prenantes au capital représentent un autre poste du bilan.
Il existe une équation mathématique qui coïncide avec un bilan. C’est la combinaison de passifs et de capitaux propres pour représenter les actifs d’une organisation. Une entreprise utilise des actifs pour le fonctionnement continu de l’organisation.
Les valeurs d’un bilan sont une représentation précise de la situation financière d’une entreprise lorsque le document est déposé, mais ces éléments continuent de changer. Néanmoins, ce fichier est utilisé par les professionnels de l’industrie, tels que les analystes de recherche en plus des dirigeants d’entreprise, pour projeter la situation financière future d’une organisation. Le conseil d’administration d’une organisation peut également utiliser les postes du bilan pour orienter l’équipe de direction d’une entreprise vers les objectifs financiers futurs.