Un professionnel de l’approvisionnement est responsable de l’activité d’achat d’une entreprise ou d’une organisation. Le rôle principal d’une personne occupant ce poste est d’acheter des biens et des services pour la meilleure combinaison possible de qualité, de service et de prix. Il existe trois niveaux de professionnels de l’approvisionnement : les acheteurs, les agents d’approvisionnement et les gestionnaires.
Afin de devenir un professionnel de l’approvisionnement, les candidats doivent avoir une combinaison d’éducation et d’expérience de travail dans l’approvisionnement. Toute personne intéressée à travailler dans ce domaine doit rechercher l’association d’approvisionnement dans sa région. Cette organisation propose des cours et des programmes de certification pour devenir un professionnel reconnu de l’approvisionnement. La certification d’une association d’approvisionnement n’est pas obligatoire mais est un programme facultatif qui fournit aux employeurs potentiels des assurances sur les diplômes et la formation.
Un acheteur est un professionnel de l’approvisionnement débutant. Il ou elle est responsable de l’exécution des contrats d’achat, de l’émission des bons de commande d’une valeur monétaire précise et de l’examen des demandes de changement. Les titres de compétences requis pour devenir acheteur comprennent souvent des cours d’approvisionnement spécifiques offerts au niveau postsecondaire. Il n’y a généralement aucune exigence d’expérience, car il s’agit d’une certification d’entrée de gamme.
Un agent d’approvisionnement est le type le plus courant de professionnel de l’approvisionnement. Il gère les appels d’offres, les enchères, les appels d’offres et les opérations d’approvisionnement complexes. Certains agents d’approvisionnement sont chargés de la négociation des contrats, de la gestion des fournisseurs et de l’émission de bons de commande importants. Dans une petite organisation, il ou elle peut également effectuer toutes les tâches normalement attribuées à un acheteur.
À ce niveau, un diplôme d’études postsecondaires d’au moins deux ans est requis, qui doit inclure des cours liés aux achats. De nombreuses associations d’approvisionnement exigent que les candidats aient au moins un an d’expérience dans les achats pour être admissibles au programme de certification des agents d’achat. À ce niveau, on peut s’attendre à ce qu’il assume l’entière responsabilité et la pleine responsabilité de l’émission des bons de commande et de la signature des contrats d’achat au nom de l’entreprise.
Une association d’approvisionnement aura différents programmes et qualifications requises pour chaque type de professionnel, car le niveau de responsabilité et les attentes sont assez différents pour chaque niveau. Tous les professionnels de l’approvisionnement sont tenus de réussir un examen de certification, tel que prévu par l’association d’approvisionnement.
Le responsable de l’approvisionnement doit avoir une formation post-secondaire en affaires ainsi que des cours spécifiques liés à l’approvisionnement. Les attentes en matière d’expérience professionnelle et de niveau de responsabilité sont assez élevées, car cela est souvent considéré comme un poste de direction. La plupart des associations d’approvisionnement exigent la réalisation d’un examen ou d’un entretien supplémentaire pour recevoir ce niveau de certification. Il pourrait également y avoir une composante de formation continue attachée à la certification à ce niveau.