Le temps d’achèvement (TTC) est un processus qui permet d’identifier le temps nécessaire pour lancer, gérer et terminer avec succès une tâche spécifique. Ce type de calcul fait souvent partie intégrante de la gestion de projet, dans la mesure où le processus permet de déterminer des délais raisonnables pour la bonne réalisation de chaque élément d’action concerné par le projet. En calculant le temps estimé jusqu’à l’achèvement de chacun de ces éléments d’action individuels, il est possible de prévoir combien de temps il faudra pour terminer l’ensemble du projet, un calcul qui est souvent nécessaire lors de l’affectation de ressources à un nouveau projet.
Le concept de délai d’exécution peut être utilisé dans un certain nombre d’applications. Dans le cadre du processus d’établissement des normes de production et d’efficacité, TTC est utile pour concevoir des processus qui permettent d’accomplir les tâches effectuées sur une chaîne de montage en un minimum de temps. Cela aide à soutenir les efforts visant à augmenter la production sans sacrifier la qualité. Lors de la phase d’évaluation, l’expérimentation de différentes méthodologies pour réaliser des actions essentielles peut conduire à une refonte générale du processus d’assemblage, rendant l’opération globale plus fluide et coordonnée.
Les tâches administratives et de bureau peuvent également être facilitées en déterminant le délai d’exécution. Par exemple, la préparation d’une proposition de livraison à un client potentiel a normalement pour objectif de s’assurer que le document rempli est entre les mains de ce prospect au plus tard dans le délai requis. Pour ce faire, l’équipe chargée de rédiger la proposition peut établir une série d’actions à accomplir sur une période de plusieurs jours. Estimer le temps nécessaire pour accomplir chacune de ces tâches et ainsi terminer une partie de la proposition aide à faire avancer le projet, tout en laissant une fenêtre de temps pour faire face aux complications imprévues.
Même une entreprise locale peut utiliser l’idée du délai d’achèvement pour déterminer combien de temps il faudra pour installer un nouveau présentoir, stocker les étagères dans une zone particulière du magasin ou créer le matériel pour une vente spéciale de vacances. À la base, le délai d’exécution concerne une gestion efficace du temps qui permet de définir des attentes réalistes quant à la durée d’une tâche, ce qui facilite l’organisation des tâches de manière logique et permet de tirer le meilleur parti de la journée de travail.