Un projet de proposition consiste à soumissionner pour des travaux à effectuer pour une entreprise. Ce travail peut aller des services d’impression à la construction. Les entreprises émettent souvent une demande de proposition (RFP) en envoyant leur modèle d’offre à plusieurs entreprises qu’elles souhaitent voir mener à bien le projet. Les entreprises invitées à soumissionner choisissent de participer ou non au concours d’appel d’offres pour le projet de proposition.
Une entreprise qui envisage de faire une offre doit tenir compte de nombreux éléments au fur et à mesure qu’elle termine le processus d’appel d’offres. Il devra analyser les détails du projet afin d’estimer combien il en coûtera à l’entreprise pour mener à bien le projet. Ce montant, plus une estimation du profit souhaité, donnera lieu à l’offre de projet de proposition. L’entreprise peut perdre le projet avec un prix de soumission trop élevé, à moins que la valeur globale ne soit bonne. Les estimations de coûts doivent être exactes, car le montant de l’offre devra être honoré si l’entreprise remporte l’offre du projet de proposition.
Des ateliers et des cours de rédaction de propositions sont disponibles dans les écoles de commerce et en ligne. De nombreux experts en rédaction de propositions recommandent d’utiliser un langage simple et de ne pas rendre le document de soumission plus long qu’il ne devrait l’être. Il est également considéré comme avantageux de traiter le devis ou l’offre de projet, non pas comme un coût, mais comme un investissement dans un projet. Par exemple, lorsqu’il répond à un appel d’offres pour l’installation d’une machine, le soumissionnaire à la proposition d’offre pourrait mentionner quelque chose comme « l’investissement de votre entreprise dans la machine XYZ n’est que de 2,150 XNUMX $, ce qui comprend l’entretien régulier, les recharges et la garantie ».
L’organisation qui a invité l’appel d’offres examine toutes les offres pour son projet de proposition. La valeur, ou ce que le prix de l’offre comprend, doit être examinée de près. Une fois qu’une décision est prise sur le fournisseur de services ou de produits qui a remporté l’appel d’offres, l’entreprise informe cette organisation. Une note de politesse peut être envoyée aux autres soumissionnaires pour les remercier de leurs propositions.
Si une entreprise est régulièrement invitée à soumettre des offres, elle peut disposer de son propre modèle pour répondre. Certaines entreprises ont un rédacteur de propositions professionnel parmi leur personnel qui répond aux demandes de propositions comme fonction principale de leur travail. Les rédacteurs de propositions sont un type de rédacteur publicitaire. Les rédacteurs utilisent une communication écrite convaincante pour persuader les autres de prendre une certaine mesure. Dans le cas d’un projet de proposition, l’action souhaitée doit être choisie comme l’offre gagnante.
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