Le terme proposition d’appel d’offres est utilis? dans le domaine des achats pour d?crire la r?ponse des fournisseurs potentiels ? une demande de proposition (RFP). Chaque proposition d’appel d’offres comporte trois aspects?: la pr?sentation de l’entreprise, la r?ponse aux sp?cifications et la tarification. Les propositions d’appel d’offres sont des r?ponses juridiquement contraignantes dans un processus de passation des march?s. Il existe une grande partie du droit des affaires concernant les contrats, les appels d’offres, les propositions d’appel d’offres et les conditions d’acceptation. Prenez le temps de vous assurer que votre r?ponse est pr?cise et pr?sente une solution qui peut ?tre compl?t?e de mani?re rentable.
Le format d’une proposition d’appel d’offres varie consid?rablement selon l’industrie, mais tous ont les m?mes exigences de base. La partie la plus importante de toute r?ponse ? un appel d’offres concerne les d?lais. Toutes les demandes de propositions ont une date et une heure d’?ch?ance clairement sp?cifi?es sur le document. Aucune r?ponse re?ue apr?s cette date ne pourra ?tre accept?e ou incluse dans le processus d’examen. Le droit des contrats est tr?s clair sur cette question, et de nombreuses entreprises ont ?t? poursuivies en justice pour avoir attribu? des contrats ? des entreprises qui ont soumis leur offre apr?s la date limite. Les juges d?cident invariablement en faveur du demandeur qui a soumis la proposition d’appel d’offres ? temps et peuvent accorder des dommages-int?r?ts en plus des frais de justice.
La premi?re section de chaque proposition d’appel d’offres est un aper?u de l’entreprise r?pondant ? l’appel d’offres. En r?gle g?n?rale, l’entreprise doit inclure des ant?c?dents dans l’industrie, mettant en ?vidence des projets r?ussis de taille similaire ou plus grande, pour indiquer sa capacit? ? r?pondre aux exigences de l’entreprise. Si la soci?t? est cot?e en bourse, cela doit ?tre inclus dans la section Contexte, ainsi que des liens vers les communiqu?s de presse, le site Web de la soci?t? et une liste des dirigeants.
La section de r?ponse recevra la plus grande attention de la part du client. En cons?quence, il doit se concentrer sur la satisfaction des exigences point par point. De nombreuses entreprises utilisent la structure de la DP pour formater leur r?ponse, en corr?lant chaque section pour faciliter la comparaison pour le client. Les pi?ces justificatives suppl?mentaires requises dans la r?ponse doivent ?tre r?pertori?es en annexe et correctement index?es. De nombreuses entreprises incluent la pr?sentation de la r?ponse en tant qu’?l?ment marqu? dans la matrice d’?valuation, ce qui en vaut la peine pour l’entreprise r?pondante.
Le prix est g?n?ralement une section distincte de la proposition d’appel d’offres. Si plusieurs options de tarification sont fournies, la r?ponse doit clairement indiquer la valeur principale, ainsi que la tarification des diff?rentes solutions alternatives. De nombreux contrats d’achat incluent des frais r?currents, comme une licence ou une maintenance annuelle. Cette valeur doit ?tre fournie dans cette section, avec une indication claire de la dur?e du mandat.
Toute restriction entourant l’acceptation de la proposition d’appel d’offres doit ?tre incluse dans la r?ponse. Cela comprend les d?lais pour accepter l’offre, la planification du d?but des travaux, la flexibilit? des ressources et d’autres probl?mes. Les conditions de paiement sont ?galement g?n?ralement indiqu?es dans la r?ponse, afin que le processus de n?gociation puisse commencer.
SmartAsset.