Un reçu de carte de crédit est un accusé de réception donné par un vendeur, un commerçant ou une banque aux titulaires de carte de crédit en échange d’un paiement ou d’un achat effectué avec une carte de crédit. En règle générale, un reçu de carte de crédit est un petit morceau de papier qui enregistre le montant de la transaction, le jour où elle a eu lieu et le nom ou le numéro de magasin du commerçant ou de la banque qui a accepté le paiement. Les reçus de carte de crédit comprennent généralement une liste détaillée des articles qui ont été achetés, bien que certains fournisseurs offrent des reçus qui n’indiquent que le montant total facturé.
Les magasins de détail et autres commerçants ont des terminaux de point de vente (PDV) par lesquels les transactions par carte de crédit sont traitées. Les terminaux de point de vente produisent normalement au moins deux copies d’un reçu de carte de crédit. Le commerçant en conserve un exemplaire et le deuxième est remis au titulaire de la carte. La copie d’un commerçant contient généralement le numéro de carte afin que le commerçant ait un enregistrement du numéro de compte au cas où le client contesterait les frais. La banque du commerçant prend normalement quelques jours pour collecter le paiement auprès de la banque du titulaire de la carte.
Les détaillants en ligne fournissent généralement aux titulaires de carte de crédit des reçus électroniques de carte de crédit. Ces reçus apparaissent à l’écran une fois que le titulaire de la carte de crédit a effectué un achat en ligne, et le titulaire de la carte peut imprimer le reçu de la carte de crédit pour obtenir une copie papier des détails de la transaction. De plus, de nombreux commerçants en ligne envoient par courrier électronique une copie du reçu au titulaire de la carte. Les reçus électroniques contiennent les mêmes informations que les reçus papier et parfois davantage.
Les banques et les émetteurs de cartes de crédit encouragent les titulaires de carte à rapprocher leur relevé mensuel de carte de crédit en comparant les frais indiqués sur leur relevé avec leurs reçus. Si des frais apparaissent sur une déclaration que le titulaire de la carte ne se rappelle pas avoir faite, le titulaire de la carte peut contacter l’émetteur de la carte pour contester ces frais. Les lois de différents pays limitent le temps dont disposent les titulaires de carte pour contester les frais de carte de crédit. Un commerçant peut valider un débit en produisant une copie du reçu de transaction original. En l’absence d’un tel reçu, le commerçant doit généralement rembourser les frais, car l’émetteur de la carte suppose qu’il s’agit d’une transaction frauduleuse ou erronée.
Les entreprises et les particuliers qui déduisent les dépenses professionnelles de leurs impôts personnels conservent généralement des copies de leurs reçus de carte de crédit pour faciliter le dépôt de leurs déclarations de revenus. Dans la plupart des pays, les autorités fiscales peuvent contrôler les particuliers et les entreprises, et les personnes qui ne peuvent pas valider les déductions fiscales en produisant des reçus de vente peuvent faire face à des pénalités fiscales. Les gens ne peuvent utiliser qu’un reçu de carte de crédit détaillé qui détaille les articles achetés, car les reçus qui n’incluent que le montant des frais et non les articles achetés n’offrent aucune preuve que les frais portés étaient des dépenses d’entreprise déductibles.