Parfois appelé rôle d’évaluation, le rôle d’imposition est une liste de tous les biens assujettis à l’impôt. Les rôles d’imposition sont un instrument couramment utilisé pour les villes, les cantons, les comtés et les paroisses. Le rôle identifiera tous les biens imposables physiquement situés dans la juridiction. Cela permet de tenir des registres précis dans le but d’évaluer les impôts fonciers pour l’exercice à venir.
Les détails inclus dans un rôle d’imposition peuvent varier légèrement d’une juridiction à l’autre. Cependant, à peu près chacun contiendra quelques informations courantes. Le rôle d’imposition indiquera le propriétaire enregistré pour chaque propriété sur la liste, ainsi que l’adresse physique de la propriété. Il y aura également une description légale de la propriété; souvent ce détail est identique à celui inscrit sur l’acte qui est enregistré pour la propriété en question. Il y aura également une évaluation de la valeur imposable actuelle de la propriété.
La plupart des exemples de rôle d’imposition comprendront également un numéro d’évaluation ou de rôle pour chaque propriété inscrite sur le document. Le numéro de rôle est plus ou moins destiné à l’usage interne de la juridiction et peut être utilisé comme moyen rapide d’extraire toutes les données pertinentes sur un bien donné. Les numéros de rôle ont tendance à rester les mêmes d’une période fiscale à l’autre et peuvent être configurés avec des chiffres uniquement, ou être une combinaison alphanumérique si cette approche fonctionne le mieux pour la juridiction.
Dans de nombreux cas, la mise à jour du rôle d’imposition pour une période d’imposition à venir doit avoir lieu à un certain moment de l’année, généralement un mois ou deux avant le début effectif de la nouvelle année fiscale. Par exemple, si l’année fiscale coïncide avec l’année civile, la juridiction peut être tenue de remplir la dernière version du rôle d’imposition, y compris la révision de toute évaluation de valeur, d’ici le 1er octobre. Cela fournit une fenêtre pour informer les propriétaires de tout changement dans les évaluations de valeur avant le début du nouvel exercice financier et avant que les impôts fonciers ne deviennent exigibles.