Un état des résultats d’une petite entreprise est un document qui répertorie tous les revenus de l’entreprise pour une période de temps spécifiée, généralement un an, et fournit des informations sur le type de revenu. Lorsque vous remplissez une telle déclaration, il est important de déclarer tous les revenus, quelle que soit leur source. En outre, les préparateurs devraient envisager de coder leurs entrées de manière facilement identifiable et de conserver des fichiers de documentation de sauvegarde complets et clairs. Le but de la déclaration peut dicter le niveau de détail et de documentation requis, il est donc également sage de bien comprendre toutes les règles régissant la structure ou l’achèvement du document.
Il existe de nombreuses raisons de créer un état des résultats des petites entreprises. Une telle déclaration peut être requise dans le cadre d’un processus fiscal, d’audit ou de déclaration. Cela peut être nécessaire dans le cadre d’un plan d’affaires, en particulier lorsqu’un financement ou des inventeurs sont recherchés. Dans certains cas, cela peut simplement faire partie du processus comptable régulier d’une entreprise.
La raison de l’état des résultats de la petite entreprise peut déterminer comment il est complété. Par exemple, si le document est exigé par une agence fiscale ou réglementaire, l’agence a probablement des règles très précises concernant ce qui est inclus. Il peut également dicter la manière dont certains types de revenus doivent être codés. Le non-respect de toutes les exigences peut entraîner des amendes ou d’autres mesures négatives, il est donc très important de comprendre les directives et de les suivre complètement.
Dans la plupart des cas, tous les revenus doivent être clairement déclarés sur un état des résultats d’une petite entreprise. Cela peut être requis par la loi, en particulier dans des situations fiscales ou réglementaires. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes, des sanctions ou même des peines de prison. Le but de certains de ces états de revenus étant d’obtenir un financement supplémentaire, le préparateur souhaite réclamer tous les revenus légitimes qu’il peut éventuellement afin de montrer que l’entreprise est rentable.
Le codage est souvent un élément essentiel de l’état des résultats d’une petite entreprise. Il s’agit de la partie de l’énoncé qui montre le type de revenu – tel que la vente d’un produit, la vente d’un bien immobilier ou une injection de capital – que chaque élément de ligne représente. Dans certains cas, le codage peut être dicté par un organisme de réglementation; dans d’autres, il est dicté par le système comptable de l’entreprise. Dans les deux cas, le codage doit être cohérent et facile à comprendre.
Les relevés sont généralement des résumés qui n’incluent que les principaux détails de chaque transaction de revenu. Les détails sont généralement conservés dans un fichier de sauvegarde. Ce fichier doit être correct, organisé et sécurisé.