Le solde du grand livre est un terme souvent utilisé dans le secteur bancaire. Il s’agit du montant total, ou solde, d’un compte à un moment donné. Ce montant comprend généralement tout l’argent d’un compte, y compris les montants pour lesquels des débits sont en attente. Par exemple, ce solde comprend les montants des chèques en attente et des cartes de débit en attente de paiement. Il peut également inclure des fonds déposés qui ne sont pas encore disponibles.
Une personne voit généralement le terme solde du grand livre lorsqu’elle regarde son relevé bancaire, bien qu’il soit parfois inclus sur les reçus de compte. Il peut être calculé en considérant le montant total des crédits, également appelés dépôts, pour une période donnée, par rapport aux débits, ou retraits, sur la même période. Les débits sont soustraits des crédits pour obtenir un chiffre qui correspond au solde du grand livre.
Beaucoup de gens regardent leurs relevés bancaires et remarquent qu’ils ont deux soldes répertoriés. Ils peuvent se demander pourquoi les soldes sont différents, malgré le fait qu’ils soient répertoriés pour le même compte. La raison en est que le solde du grand livre représente le montant total des fonds sur un compte, mais est différent du montant qu’une personne peut utiliser ou retirer. Le montant disponible pour le retrait est généralement inclus sur le relevé bancaire d’une personne en tant que solde disponible.
Pour comprendre le fonctionnement du grand livre et des soldes disponibles, envisagez un compte bancaire avec un solde comptable de 200 USD (USD). Sur ce montant, un titulaire de compte bancaire peut avoir un chèque de 50 USD en attente de paiement sur son compte ainsi qu’une transaction par carte de débit de 40 USD. Dans un tel cas, le titulaire du compte dispose d’un solde disponible de 110 USD qu’il peut retirer, selon les modalités de son compte. Bien que le solde de son grand livre indique 200 USD, il ne peut pas retirer la totalité du montant car 90 USD sont en attente de paiement. Une fois les paiements par chèque et par carte de débit entièrement traités, le solde de son grand livre, dans un tel cas, chutera à 110 USD jusqu’à ce qu’il fasse un autre dépôt ou un autre retrait.
Comprendre la différence entre ces types de solde peut être important pour éviter de mettre son compte à découvert. Si une personne ne considère que son solde du grand livre, elle peut faire des chèques ou organiser des paiements pour plus que ce dont elle dispose réellement. Cela peut entraîner des frais de découvert de sa banque ainsi que des frais facturés par l’entreprise ou la personne à qui il a émis les chèques ou effectué les paiements.