Un solde de contrat est un terme qui est parfois utilisé pour identifier la quantité de biens et de services qui doivent encore être livrés à un client selon les termes d’un contrat qui existe actuellement entre le client et le fournisseur. Les entreprises de nombreux types différents utilisent cette expression lorsqu’elles se réfèrent aux obligations restantes du fournisseur envers le client à n’importe quelle étape de la vie du contrat. Le terme est plus couramment utilisé avec les contrats de vente au détail, bien que le concept s’intègre bien dans un large éventail de relations client/fournisseur qui sont régies par l’établissement d’un contrat.
L’un des moyens les plus simples de comprendre comment se produit un équilibre de contrat est d’envisager un accord entre un client et un fournisseur pour livrer 1,000 1,000 unités d’un bien particulier sur la durée d’un contrat d’un an. Dans certains cas, le contrat précisera des dates spécifiques au cours du cycle de vie de la livraison du produit au cours desquelles un nombre minimum d’unités doit être expédié au client. Le nombre total d’unités nommées dans le contrat qui sont prévues pour une livraison future est considéré comme le solde du contrat, ce qui signifie que le contrat ne peut être considéré comme rempli par l’une ou l’autre des parties tant que les XNUMX XNUMX unités du bien n’ont pas été livrées au client.
Un certain nombre de facteurs peuvent affecter le solde actuel du contrat. Par exemple, si un client est en retard pour effectuer des paiements sur des expéditions précédentes, le fournisseur peut choisir de retarder une expédition à venir jusqu’à ce que le compte ne soit plus en souffrance. Avec un accord d’achat en volume (VPA), le client peut ne pas acheter le nombre minimum d’unités pour satisfaire les conditions associées aux prix réduits. Lorsque tel est le cas, le client peut se voir imposer le solde du contrat, ce qui entraîne une charge qui compense la différence entre l’engagement contractuel et les unités restantes qui doivent être achetées pour se conformer à ces conditions.
Le suivi de l’équilibre du contrat est très important tant pour les fournisseurs que pour les clients. Pour les fournisseurs, l’objectif est d’utiliser ces informations pour s’assurer qu’un nombre suffisant d’unités est disponible à la date d’expédition prévue pour se conformer à la commande du client. Dans le même temps, les clients voudront surveiller le solde du contrat pour s’assurer qu’ils achètent suffisamment d’unités pour conserver les prix réduits étendus dans les termes de l’accord contractuel, évitant ainsi tout type de pénalités ou de frais supplémentaires lorsque ce contrat atteint son échéance. date d’expiration.