La plupart des entreprises ont besoin d’une petite quantit? d’argent en main pour certaines d?penses comme les fournitures de bureau et autres. C’est ce qu’on appelle g?n?ralement la petite caisse, et le mot petit est une corruption de la prononciation du fran?ais petit, qui signifie petit ou petit. La majorit? des petites entreprises ont une petite caisse d’environ 100 dollars am?ricains (USD). Les grandes entreprises, en particulier celles qui ont de nombreux d?partements, peuvent avoir une quantit? importante de ces liquidit?s d?tenues par divers d?positaires.
Les propri?taires d’entreprise pourraient penser qu’il ne serait gu?re n?cessaire pour l’entreprise moderne d’avoir une petite caisse, car il est si facile d’utiliser des choses comme les guichets automatiques ou les cartes de cr?dit. Cependant, l’avantage de l’argent liquide est que n’importe quel employ? peut l’utiliser, alors que les cartes d’entreprise ont tendance ? ?tre limit?es ? quelques utilisateurs au maximum. La petite caisse ?vite de donner ? plus d’employ?s l’acc?s aux cartes de cr?dit et maximise le nombre d’employ?s qui peuvent ?tre employ?s pour faire une course afin d’obtenir une petite chose pour l’entreprise.
Comme pour toute d?pense professionnelle, la petite caisse doit ?tre soigneusement suivie. Lorsque les employ?s l’utilisent, ils doivent fournir les re?us de leurs achats. De nombreux propri?taires d’entreprise ou d?positaires d’esp?ces doivent ?galement tenir un registre des d?penses. Alternativement, les fonds sont parfois enregistr?s via un syst?me de bons. Les gens peuvent faire de petits achats avec leur propre argent et ?tre rembours?s en remplissant un bon. Chaque bon est un moyen de suivre les d?penses pour s’assurer qu’elles s’additionnent.
Il est tr?s important de s’assurer que l’argent s’accumule. Ne pas savoir o? va l’argent peut facilement conduire ? des abus. Habituellement, les entreprises doivent s’assurer que le montant de tous les re?us ou pi?ces justificatives plus l’argent comptant correspond toujours au montant total de la petite caisse admissible. Au fur et ? mesure que les pi?ces justificatives ou les re?us commencent ? augmenter et que les esp?ces diminuent, l’entreprise reconstitue le montant en esp?ces et s’assure que toutes les d?penses ont ?t? d?ment enregistr?es selon la m?thode comptable utilis?e par l’entreprise.
Une autre chose qui est importante est de s’assurer que l’argent est stock? dans un endroit s?r. L’argent liquide n’est ?videmment pas s?curis? lorsqu’il est laiss? dans un endroit ouvert et doit ?tre conserv? dans un coffre-fort, une caisse ou quelque chose comme un tiroir verrouill?. Habituellement, une personne y a acc?s et s’appelle le gardien. Dans certaines entreprises comme les magasins de d?tail, il y a une quantit? importante d’argent liquide disponible dans les caisses enregistreuses. Il est possible que la petite caisse soit conserv?e dans le registre, ou que l’employeur puisse simplement utiliser les fonds du registre pour de petites d?penses, laissant des bons ou des re?us qui permettront ? quiconque d’?quilibrer les fonds du registre de mani?re uniforme ? la fermeture du magasin ou de la caisse.
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