Les sp?cialistes administratifs sont des professionnels qui sont form?s pour effectuer toutes les t?ches habituelles associ?es ? un adjoint administratif, mais qui poss?dent ?galement des comp?tences permettant de concevoir et de superviser des projets sp?ciaux. En r?gle g?n?rale, une personne occupant ce poste aura une formation en informatique, sera qualifi?e pour r?diger ou ?diter des textes de vente et ex?cuter un certain nombre de fonctions qui vont au-del? des fonctions de bureau habituelles de la plupart des bureaux.
Les sp?cialistes administratifs sont capables de g?rer la plupart des t?ches traditionnelles impliqu?es dans le fonctionnement efficace de tout bureau d’affaires. ? cette fin, ils peuvent g?rer le courrier entrant et sortant, s’occuper du classement des documents, r?pondre aux appels t?l?phoniques entrants ou organiser les d?placements des cadres. Dans le m?me temps, ils peuvent ?tre appel?s ? r?soudre une s?rie de probl?mes courants sur les postes de travail, tels que traiter un disque dur verrouill? ou aider le personnel de bureau ? apprendre de nouveaux programmes. Il n’est pas rare qu’un sp?cialiste administratif soit fortement impliqu? dans l’orientation des nouveaux employ?s ainsi que dans les programmes de formation continue des employ?s existants.
Le sp?cialiste administratif typique est susceptible d’avoir au moins une formation formelle en informatique et en technologie. En g?n?ral, le sp?cialiste poss?dera d’excellentes comp?tences en communication orale et ?crite, aura tendance ? faire preuve de qualit?s de leadership qui entrent en jeu lors de la conduite d’un projet d’?quipe et aura un certain degr? de cr?ativit? qui peut ?tre sollicit? lors de la conception et de l’?valuation de nouveaux supports promotionnels et campagnes publicitaires. .
Parfois appel? super assistant administratif, le sp?cialiste administratif peut ?tre un atout dans les petits et les grands bureaux. Dans un petit bureau, un tel sp?cialiste peut g?rer un large ?ventail de t?ches qui seraient autrement trait?es par d’autres personnes dans un grand bureau. Avec le bureau plus grand, il ou elle agira souvent comme un compliment et une personne de soutien pour le personnel des syst?mes d’information, le service comptable, la force de vente et l’administration g?n?rale.