Un système de caution locative est un système dans lequel la caution qu’un locataire verse au début d’un contrat de location est protégée. Cela implique de prendre des mesures pour garantir que le propriétaire suivra l’obligation légale de restituer le dépôt s’il n’y a pas de dommages à la propriété. Différentes options pour un système de caution locative renforcent cette protection de différentes manières.
L’un des exemples les plus marquants d’un système de dépôt de loyer se trouve au Royaume-Uni. Il existe trois systèmes de dépôt de location privés soutenus par le gouvernement: le service de protection des dépôts, les solutions de dépôt de location ou MyDeposits et le système de dépôt de location. Depuis le 6 avril 2007, la plupart des propriétaires sont légalement tenus de protéger les dépôts dans l’un de ces trois régimes.
Il existe deux principaux types de systèmes de caution locative, appelés gardiennage et fondés sur l’assurance. Au Royaume-Uni, le service de protection des dépôts propose le seul système de garde. MyDeposits et Tenancy Deposit Scheme proposent tous deux des programmes basés sur l’assurance. Le régime de dépôt de location accepte uniquement les dépôts de propriétaires membres d’une association professionnelle agréée, telle que l’Association of Residential Letting Agents.
Avec un programme de garde, le bailleur remet la caution au début de la location à l’organisation qui gère le programme. À la fin de la location, le programme libère l’argent au propriétaire, au locataire ou aux deux, en fonction des dommages, le cas échéant, à la propriété. Au Royaume-Uni, il n’y a pas de frais pour l’utilisation d’un système de garde; l’organisation qui gère le programme tire son argent des intérêts qu’elle gagne tout en conservant le dépôt.
Avec un régime basé sur l’assurance, le propriétaire conserve le dépôt pendant la location plutôt que de le remettre au régime. Au lieu de cela, le propriétaire paie des frais d’assurance au régime, qui le protège contre le défaut du propriétaire de restituer la caution. Si cela se produit, le programme paie les frais appropriés au locataire, puis poursuit le propriétaire pour récupérer l’argent.
Les deux types de caution locative disposent d’un système de règlement des litiges. Dans tous les cas, toute somme non litigieuse revient au locataire, tandis que la somme litigieuse soit reste acquise au régime, soit est versée par le propriétaire au régime, selon la configuration. Les régimes exploitent un processus connu sous le nom de règlement extrajudiciaire des différends, qui est conçu pour entendre les arguments de manière informelle et prendre une décision. Le propriétaire ou le locataire peut refuser d’utiliser ce processus et peut plutôt porter l’affaire devant les tribunaux, mais si les deux parties conviennent d’utiliser le processus, elles sont légalement liées par la décision.