Un système de gestion des lits aide les établissements de santé, en particulier les hôpitaux, à gérer le placement des patients. Les systèmes de gestion des lits peuvent consister uniquement en des tableaux blancs et des téléphones, ou des systèmes plus modernes peuvent consister en des logiciels informatiques sophistiqués. Différents systèmes de gestion utilisent diverses méthodes pour optimiser la gestion des lits de patients. Les lits de patients ne se réfèrent pas seulement aux lits physiques dans lesquels les patients séjournent pendant leur traitement, mais à d’autres ressources nécessaires pour prendre soin des patients.
Les établissements de santé qui dispensent des soins aux patients hospitalisés, comme les hôpitaux, utilisent des systèmes de gestion des lits. Un système de gestion des lits permet aux travailleurs d’un établissement de retrouver les lits vides laissés dans diverses sections de l’établissement, telles que le service de chirurgie ou l’unité de soins intensifs. Lorsque les patients doivent être transportés vers d’autres parties de l’établissement ou vers un établissement séparé, un système de gestion des lits aide à déterminer où le patient doit être placé en fin de compte.
Les différents systèmes de gestion des lits se composent de divers éléments. Les systèmes anciens et moins sophistiqués consistaient en des tableaux blancs dans chaque chambre de patient, ainsi que dans les postes d’infirmières de l’établissement. Les systèmes plus modernes consistent en des logiciels installés sur les différents ordinateurs de l’établissement de santé, ces ordinateurs communiquant entre eux via le réseau informatique de l’établissement.
Les systèmes informatisés de gestion des lits proviennent de diverses sociétés de logiciels. Les systèmes préfabriqués ont leurs propres caractéristiques uniques, mais les établissements de santé plus importants peuvent payer une entreprise pour créer un système personnalisé pour les besoins uniques de l’établissement de santé. Certains systèmes de gestion incluent des logiciels à utiliser sur des appareils portables, tels que des téléphones intelligents ou des tablettes, permettant aux travailleurs d’accéder aux informations sur les lits, où qu’ils aillent.
Différents systèmes utilisent des fonctionnalités différentes pour gérer le flux de patients, en fonction de la marque du système de gestion des lits, ainsi que des personnalisations apportées pour un établissement de santé particulier. La plupart des systèmes informatisés permettent aux gestionnaires et aux autres travailleurs de voir en temps réel les changements d’occupation des lits dans les différentes sections de l’établissement. Des systèmes peuvent également être configurés pour envoyer des alertes à divers services une fois qu’un lit a été programmé pour être occupé, afin que les travailleurs de ces services puissent préparer le lit et la chambre avant l’arrivée du patient.
Le placement des patients dans les lits n’est pas la seule chose qu’un système de gestion des lits aborde. Le système aide également à affecter des infirmières aux patients et alerte les travailleurs à l’avance de toute préparation spéciale qui doit être mise en place avant l’arrivée du patient. Certains systèmes envoient des alertes en temps réel aux services appropriés si une pièce doit être nettoyée ou si un équipement spécifique doit être transporté dans une pièce.