Un technicien de données est une personne qui est responsable de la saisie des données. Ce type de travail est assez variable et nécessite généralement un diplôme d’études secondaires au minimum, ainsi que des compétences en informatique, notamment une expérience avec divers systèmes d’exploitation, un taux de frappe élevé et d’excellents scores de précision de frappe. Les employeurs peuvent inclure des entreprises qui ont besoin de saisir des données, des agences qui embauchent des professionnels de la saisie de données au besoin et le gouvernement.
Les techniciens de données doivent recevoir des données, souvent sous diverses formes, les organiser de manière significative et les saisir dans un système informatique. Parfois, il existe des systèmes standardisés pour organiser les données, comme dans le cas de la saisie des données médicales, où les données doivent être codées conformément à un système existant. Dans d’autres cas, le technicien de données doit développer une méthode d’organisation des données. Cette méthode doit permettre au technicien de récupérer et de référencer facilement les données et il est également important de s’assurer que les données peuvent être facilement consultées, modifiées et saisies par d’autres personnes également.
La saisie de données nécessite de la patience et d’excellentes compétences de frappe. Une seule erreur sur une entrée peut la rendre impossible à retrouver plus tard et peut également provoquer des grognements dans le système. Les techniciens de données doivent être attentifs aux problèmes tels que les entrées doubles, les entrées trompeuses, la mauvaise organisation des données et les problèmes dans le système qui peuvent indiquer un problème comme un virus informatique ou un logiciel instable. Le technicien de données peut également vérifier les données au fur et à mesure qu’elles sont saisies afin que les entrées douteuses, incomplètes ou confuses puissent être signalées pour un examen plus approfondi.
Certains emplois peuvent exiger qu’un technicien de données ait une habilitation de sécurité, en particulier lorsque son travail implique des documents gouvernementaux. Les autres techniciens de données doivent respecter les normes de confidentialité car ils peuvent traiter des informations sensibles, y compris des informations d’identification uniques sur des personnes qui pourraient être compromises si elles étaient divulguées, telles que des dossiers de santé. Les programmes qui forment des techniciens de données peuvent discuter des problèmes de confidentialité et de sécurité pour fournir aux étudiants une connaissance approfondie de ces sujets afin qu’ils puissent assurer leurs employeurs de leur confidentialité et de leur souci du détail lorsqu’il s’agit de sécuriser les données.
Le travail de saisie de données peut être effectué dans une agence, un bureau et parfois à domicile, selon le type de données concernées. Les techniciens de données indépendants peuvent trouver une variété de travaux qu’ils peuvent effectuer à domicile pour différents taux de rémunération, et certaines agences mettent spécifiquement les personnes en contact avec le travail à domicile. Ce travail comporte un risque professionnel sous la forme de traumatismes liés au stress répétitif et de fatigue oculaire, et il est important pour un technicien de données de travailler de manière ergonomique et de se rappeler d’étirer et de reposer les yeux.