Une adresse d’enregistrement est l’adresse permanente d’une personne ou d’une entité, généralement liée à l’emplacement permanent de la maison ou de l’entreprise. À la différence d’une adresse postale, l’adresse d’enregistrement fait référence à un emplacement spécifique dans lequel réside physiquement la personne ou l’entreprise. Cette désignation d’un emplacement permanent est souvent requise dans le cadre de la documentation juridique pour un large éventail d’activités, y compris l’obtention d’un prêt d’un certain type, l’obtention d’une carte de crédit ou même le dépôt d’une déclaration de revenus dans de nombreux pays.
L’adresse d’enregistrement sert d’emplacement où l’individu ou l’entreprise peut être trouvé. Dans les villes ou les villages, l’adresse comprendra une adresse postale spécifique, y compris un numéro de suite ou d’appartement si cet endroit est le site d’un immeuble contenant plusieurs unités. Pour les zones rurales, l’adresse d’enregistrement comprendra tous les éléments utiles pour identifier l’emplacement exact, tels qu’un numéro de route rurale, un numéro d’autoroute de comté ou d’État, ou un numéro de battement. Sous quelque forme que ce soit, l’adresse fournira les informations de base nécessaires pour identifier avec succès l’emplacement physique du site dans lequel l’entreprise ou la résidence peut être trouvée.
De nombreux types d’organisations exigent la soumission d’une adresse d’enregistrement, même lorsque les contacts seront traités en utilisant une adresse postale ou postale. Par exemple, une banque exigera que les documents associés à une demande de prêt automobile comprennent à la fois une adresse postale et une adresse physique dans le cadre des détails essentiels. De la même manière, les institutions financières qui accordent des marges de crédit aux entreprises auront besoin à la fois d’une adresse postale et d’une adresse d’enregistrement dans le cadre des détails du compte conservés dans leurs dossiers.
Bien qu’il existe plusieurs raisons pour lesquelles différents prêteurs et autres organisations exigent la déclaration d’une adresse officielle, l’une d’elles est de contrôler l’incidence de la fraude. En fournissant une adresse physique vérifiable où le titulaire du compte peut être trouvé, les prêteurs et autres sont plus susceptibles de trouver un débiteur qui a manqué à une obligation et d’être en mesure de prendre les mesures appropriées pour résoudre le problème. En revanche, si la seule adresse au dossier était une boîte postale, le débiteur pouvait simplement fermer la boîte, ne laisser aucune adresse de réexpédition, ce qui rendrait beaucoup plus difficile pour le créancier ou le prêteur de retrouver le débiteur et de rechercher une sorte de résolution auprès du dette impayée.