Une balance de vérification des comptes clients est un outil comptable utilisé pour totaliser tous les crédits et débits relatifs aux comptes clients d’une entreprise. Les comptes débiteurs sont toutes les dettes impayées dues par des clients qui ont acheté des biens et des services auprès d’une entreprise mais qui n’ont pas encore effectué le paiement. Comme il y a généralement des créances impayées à un moment donné de certains clients, ce solde est généralement un compte de débit, ce qui signifie que le total est négatif. Ce solde fait partie du bilan global de vérification établi par le service comptable d’une entreprise, un document destiné à détailler tous les crédits et débits d’une entreprise, qui, si la comptabilité est exacte, devrait s’équilibrer à zéro.
Il est très rare qu’une entreprise qui effectue des ventes reçoive tous ses paiements au moment précis où les achats sont effectués. Au lieu de cela, les entreprises accordent des crédits à leurs clients et clients, leur permettant de payer plus tard pour des services ou des biens achetés à l’heure actuelle. À des fins comptables, il est important que la relation entre les achats et les paiements soit bien documentée, c’est pourquoi la balance de vérification des comptes clients est un calcul important.
Lors de la compilation de la balance de vérification des comptes débiteurs, il est important que les teneurs de livres comprennent les principes de la comptabilité des comptes débiteurs. Si une entreprise effectue une vente mais ne reçoit pas de paiement, les comptes clients sont débités et les ventes sont créditées. Ce n’est que lorsque le paiement est effectivement reçu pour les articles achetés que le grand livre des comptes clients est crédité du montant en espèces reçu.
En conséquence, comme il existe généralement plusieurs relations de crédit maintenues par une entreprise dans le cadre de ses activités, la balance de vérification des comptes clients sera presque toujours négative pour la période au cours de laquelle elle est prise. Pour calculer cette balance de vérification particulière, un comptable totalise simplement tous les crédits des comptes clients et soustrait tous les débits. La tenue de registres doit être précise pour garder une trace des paiements qui peuvent être effectués beaucoup plus tard que lorsque l’achat a été effectivement enregistré.
La balance de vérification des comptes débiteurs n’est qu’une partie de la balance de vérification globale d’une entreprise. Cette feuille totalise tous les soldes des différents comptes de l’entreprise, tels que la trésorerie, les comptes fournisseurs, les ventes, etc. Lorsque tous les différents soldes positifs et négatifs sont combinés, le résultat final devrait être zéro. Si ce n’est pas le cas, les comptables doivent examiner les comptes et les grands livres pour voir où des erreurs ont pu être commises.