Les excédents budgétaires se produisent lorsqu’un ménage ou une entreprise génère des revenus supérieurs et supérieurs aux revenus projetés pour une période donnée. Les excédents sont le contraire des déficits budgétaires qui se produisent lorsqu’il n’y a pas assez de revenus pour couvrir le budget de la période citée. Lors de la détermination des meilleures façons d’utiliser un excédent budgétaire, il est important de hiérarchiser ces utilisations potentielles, de projeter les résultats possibles et de prendre des décisions qui amélioreront en fin de compte le bien-être financier global du ménage ou de l’entreprise impliquée.
Après avoir identifié le montant de l’excédent budgétaire, la tâche se concentrera souvent sur le remue-méninges sur la façon de tirer le meilleur parti de cet argent supplémentaire. Au sein du foyer, cela peut nécessiter une conférence familiale qui permet à chaque membre du foyer de donner quelques idées d’utilisations possibles. Dans un contexte commercial, le processus implique souvent des discussions entre les propriétaires et les gestionnaires pour déterminer comment les fonds peuvent être dépensés et profiter à l’entreprise d’une manière tangible ou intangible. La collecte de plusieurs idées à examiner aide les participants à réfléchir sérieusement à ce qu’ils doivent faire avec l’excédent budgétaire et à avoir quelque chose à montrer plus tard.
Une fois que plusieurs idées sur la façon de dépenser l’excédent budgétaire sont obtenues, il est important de qualifier ces idées. Cela peut être accompli en déterminant combien coûtera chaque idée et s’il y a suffisamment d’excédent pour terminer complètement la tâche. Selon l’éventail d’idées présentées, il peut être possible de sélectionner quelques idées pour un examen sérieux, s’il apparaît que l’excédent budgétaire est suffisant pour gérer plusieurs options.
Une dernière étape consiste à projeter comment l’utilisation de l’excédent budgétaire apportera des avantages au ménage ou à l’entreprise. Cela permet de donner un aperçu de la situation financière une fois que l’excédent est affecté à l’une des options suggérées. Cela permet de mieux comprendre les ramifications à long terme de la dépense de l’excédent de certaines manières, ce qui permet à son tour de se démarquer plus facilement de quelques stratégies spécifiques.
Deux des idées les plus courantes sur la façon de dépenser un excédent budgétaire consistent à payer la dette actuellement impayée ou à placer tout ou une partie de l’excédent budgétaire en épargne. Ces deux idées méritent d’être étudiées et contribueraient certainement à améliorer la situation financière actuelle d’un ménage ou d’une entreprise. Par exemple, une entreprise peut choisir d’affecter une partie de l’excédent à un fonds de prévoyance qui aidera à compenser un déficit dans une période économique ultérieure. Une autre partie peut être utilisée pour rembourser une dette spécifique, un mouvement qui libère des revenus dans les périodes ultérieures. La partie restante de l’excédent pourrait être utilisée pour acheter quelque chose pour l’entreprise qui améliorera l’opération d’une manière ou d’une autre, ou peut-être fournira un agrément supplémentaire pour les employés.