Les cartes d’embarquement sont des documents délivrés par les compagnies aériennes et certains autres services de transport. Le pass est un document clé qui permet au passager d’embarquer légalement dans le mode de transport. Bien que les cartes d’embarquement soient le plus souvent associées aux vols en avion, elles facilitent le processus d’embarquement afin que la procédure soit accomplie de manière ordonnée.
La carte d’embarquement type comprend généralement quelques éléments de base. Le nom du passager, tel qu’il apparaît sur la réservation de voyage, se trouve sur le pass. Avec le nom du voyageur, le numéro d’identification du vol ou du train est presque toujours inclus. Les informations de base sont complétées par la date et l’heure du départ. Généralement, la porte ou la plate-forme prévue pour l’embarquement est également incluse sur le pass.
À une certaine époque, il était nécessaire pour le voyageur de se présenter à un comptoir de service afin de recevoir une carte d’embarquement. Au fil des ans, une variante de ce procédé a permis d’obtenir le laissez-passer. En plus de s’enregistrer à une station d’accueil et de recevoir une carte d’embarquement à ce moment-là, de nombreuses personnes choisissent désormais les bornes électroniques pour effectuer le processus d’enregistrement. La borne imprime automatiquement les étiquettes des bagages et le pass. Ce processus a contribué à réduire le temps d’attente et a permis aux voyageurs de se rendre directement à la bonne porte ou à la bonne plate-forme de départ.
En règle générale, une compagnie aérienne ou un service ferroviaire n’autorisera pas un voyageur à embarquer sans une carte d’embarquement valide. Dans le cas où la carte d’embarquement serait endommagée ou perdue entre le point d’émission et le lieu de départ, la plupart des services de transport sont en mesure de remplacer la carte après vérification de votre identité et de votre réservation de voyage. Cependant, il est important de noter que le processus exact utilisé par les différentes compagnies aériennes varie, de sorte que le processus peut prendre de quelques minutes à une heure ou plus.