Les frais reportés sont des dépenses qui sont inscrites à l’actif jusqu’à ce que les biens ou services impliqués dans la transaction soient effectivement reçus. Essentiellement, une charge différée est une stratégie comptable utilisée pour comptabiliser les dépenses impliquant des paiements anticipés dans l’attente qu’un certain type de produit ou d’avantage sera reçu en retour à un moment donné dans le futur. De ce point de vue, une charge reportée fonctionne comme l’opposé des revenus reportés, qui sont répertoriés comme un passif dans les livres comptables jusqu’à ce que le fournisseur fournisse réellement les biens ou services liés au paiement anticipé.
Une charge différée implique le paiement anticipé d’un certain type de dépenses en attente. Un exemple courant de frais différés est lorsque les frais de location ou de crédit-bail sont payés plusieurs mois à l’avance. L’émetteur du paiement anticipé porte le montant de la transaction comme un actif dans ses livres comptables jusqu’à ce que le paiement anticipé du loyer soit appliqué aux mois réels couverts par le paiement. Une fois que la charge différée a été épuisée, l’émetteur peut correctement enregistrer la charge différée comme un débit ou un passif qui a été réglé.
Une charge différée est la contrepartie de l’émetteur au revenu différé enregistré par le bénéficiaire du paiement anticipé. Avec des revenus différés, le bénéficiaire enregistre le paiement comme un passif jusqu’à ce que les produits ou services soient effectivement fournis à l’émetteur du paiement. L’émetteur inscrit le même solde qu’un actif dans ses livres jusqu’à ce que les biens ou services applicables soient fournis par le destinataire. Cette combinaison de stratégies comptables permet de synchroniser les registres comptables de l’acheteur et du vendeur pendant la période entre l’émission d’un paiement et la réception des biens et services promis.
L’émission d’un acompte sous forme de frais différés est souvent utile aux deux parties. L’émetteur du paiement a souvent la tranquillité d’esprit d’avoir déjà payé en partie ou en totalité des services qui seront rendus dans les plus brefs délais. Dans le même temps, le bénéficiaire de la charge différée peut souvent utiliser les ressources pour l’aider à remplir son obligation envers l’acheteur. En conséquence, les deux parties bénéficient de la transaction et profitent finalement de l’arrangement.