Une collecte de fonds alimentaire est une organisation qui aide les organisations à but non lucratif et d’autres organisations à collecter des fonds en vendant des produits alimentaires. Les organisations de collecte de fonds alimentaires peuvent fournir une expertise de collecte de fonds, un soutien et des produits alimentaires physiques pour aider à collecter les fonds nécessaires dont les organisations ont besoin. Ces collectes de fonds peuvent aider les écoles, les clubs, les associations, les organismes à but non lucratif et même les particuliers offrant un service à la communauté. La plupart des collectes de fonds alimentaires fourniront un assortiment de produits alimentaires et une variété de programmes et d’initiatives de collecte de fonds pour aider les organisations à faire passer leur message, à solliciter des fonds et à suivre les résultats. Ils fourniront généralement tout le matériel nécessaire pour lancer l’événement et géreront le décaissement des produits alimentaires une fois la collecte de fonds terminée.
Pour commencer, la plupart des collecteurs de fonds pour l’alimentation discuteront avec les organisations de leurs besoins et de leurs plans. Les organisations aborderont généralement une collecte de fonds pour l’alimentation avec une bonne idée de la quantité de fonds dont elle a besoin, qui sera ciblée pour fournir des fonds et qui mènera les activités de collecte de fonds. Ensuite, les collecteurs de fonds alimentaires utiliseront ces informations pour recommander les meilleurs produits alimentaires pour la collecte de fonds, tout en proposant des programmes spécifiques dont ils disposent et qui sont adaptés au marché que l’organisation entend solliciter.
Par exemple, une école peut souhaiter collecter des fonds pour l’un de ses clubs. Cependant, la politique de l’école peut ne pas autoriser la vente de certains articles, tels que des bonbons ou des biscuits, sur place. Par conséquent, l’école peut avoir besoin d’utiliser des articles de collecte de fonds sains qui sont toujours populaires auprès du public visé. Sur la base des informations fournies, la collecte de fonds alimentaire indiquera quels articles sont sains et ont apporté le plus de profit pour d’autres organisations.
En outre, de nombreuses collectes de fonds alimentaires incorporeront également d’autres articles de collecte de fonds en dehors de la nourriture dans divers programmes. Ces articles peuvent inclure des cartes de réduction ou des cartes de fidélité qui offrent des économies pour les commandes répétées. Y compris ce type d’articles, les collectes de fonds alimentaires peuvent aider les organisations à lever des fonds même lorsqu’elles ne mènent pas une campagne active.
Lorsqu’une organisation embauche un collecteur de fonds alimentaire, la société de collecte de fonds fournira souvent tous les catalogues et bons de commande requis. Habituellement, l’organisation peut commencer à collecter des fonds dès la livraison des articles requis. Les représentants approcheront ensuite les membres du public cible et solliciteront les produits alimentaires, prendront les commandes et percevront le paiement. Une fois la campagne de financement terminée, l’organisation comptabilisera les feuilles de commandes et les enverra à la collecte de fonds alimentaires, avec le paiement pour le traitement. Dès réception du paiement et des bons de commande, le collecteur de fonds en nourriture expédiera les articles directement aux clients finaux au nom de l’organisation, ou il enverra les commandes directement à l’organisation pour distribution.