Une demande de devis (RFQ) est une invitation ? soumettre des offres, g?n?ralement envoy?e ? plusieurs fournisseurs potentiels, demandant des prix fermes sur des produits ou services relativement standard ou de type commodit?. De telles sollicitations d’appels d’offres exigent g?n?ralement que les r?pondants fournissent plus que des co?ts estim?s. Les organisations qui lancent une demande de devis fournissent g?n?ralement des sp?cifications d?taill?es pour l’article en question et demandent aux soumissionnaires de confirmer que leur produit ou service respecte ou d?passe tout ce qui est sp?cifi?. Normalement, les demandeurs exigent ?galement des engagements sur les dates de livraison, les conditions de paiement, l’assurance qualit? et la dur?e pendant laquelle le prix propos? sera en vigueur. Il y a pratiquement toujours une date limite pour soumettre un document d’appel d’offres.
Le processus de demande de devis profite ? la fois aux organismes demandeurs et soumissionnaires. Les entreprises demandeuses am?liorent leur pouvoir d’achat en se donnant la possibilit? de n?gocier avec plusieurs fournisseurs candidats. Ils augmentent ?galement leur probabilit? de recevoir le meilleur prix car les fournisseurs savent tous qu’ils sont dans un jeu d’ench?res et sont susceptibles d’offrir des prix tr?s comp?titifs. Les fournisseurs potentiels appr?cient g?n?ralement la possibilit? de se faire concurrence sur un pied d’?galit?.
En g?n?ral, Internet regorge de mod?les pour d?velopper des appels d’offres et des r?ponses aux appels d’offres efficaces. La saisie de termes comme ??demande de devis?? ou ??RFQ?? suivis de mots suppl?mentaires comme ??exemple??, ??exemple??, ??r?ponse?? ou ??exemple de r?ponse?? dans un moteur de recherche Internet devrait afficher un large ?ventail d’exemples ? examiner. Des mod?les standardis?s pour le d?veloppement et la r?ponse ? une demande de devis sont ?galement disponibles en ligne, g?n?ralement ? un prix modique. Les chercheurs sur Internet peuvent facilement les trouver en ajoutant ??mod?le?? ou ??mod?les?? ? tout ce qu’ils recherchent pour aider ? affiner la recherche.
La demande de devis est l’un des quatre documents de ? demande de ? fr?quemment utilis?s dans le processus d’achat des entreprises. Deux autres sont ?galement utilis?s pour les appels d’offres : la demande de propositions (RFP) et la demande d’offres (RFT). Les appels d’offres, les plus proches parents des appels d’offres, sont g?n?ralement ?mis pour des produits ou services plut?t complexes et n?cessitent qu’un devis soit compl?t? par une proposition ?crite d?taillant comment le produit ou le service r?pondra aux besoins sp?cifiques de l’organisation. Le RFT est une annonce faite par un organisme gouvernemental d’appel d’offres qui est ouvert ? tous les fournisseurs pour des produits ou services sp?cifiquement d?finis. Le quatri?me document de la cat?gorie ??demande de?? est la demande d’informations (RFI) – un document qui ne demande pas d’offres mais cherche uniquement des informations sur les fournisseurs potentiels pour les qualifier pour l’inclusion sur les listes d’offres RFQ ou RFP, ou pour alerter eux qu’ils peuvent recevoir un RFQ ou RFP.
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