Les avis de non-responsabilité sont des documents qui sont parfois émis par un auditeur. Ce type de déclaration de l’auditeur indique essentiellement que l’auditeur n’est pas en mesure d’exprimer une opinion spécifique sur l’état général des documents financiers du client. Ce type de document peut être émis lorsqu’il existe tout type d’irrégularité que l’auditeur n’est pas en mesure de concilier à sa satisfaction.
La structure réelle d’un avis de non-responsabilité peut varier légèrement d’un cas à l’autre. Cependant, le document contiendra trois informations spécifiques dans tous les cas. Premièrement, l’auditeur déclarera formellement qu’il ou elle n’est pas en mesure d’exprimer une opinion, sur la base des documents financiers fournis par le client. La section suivante identifiera les raisons spécifiques pour lesquelles l’auditeur n’est pas en mesure de donner une opinion finale. Comme troisième élément, le vérificateur émettra les réserves éventuelles concernant les états financiers qui ont été fournis.
Les déclarations de l’auditeur comprennent généralement une opinion. Essentiellement, l’opinion est une approbation sur la nature complète des documents financiers, notant qu’ils sont en pleine conformité avec les procédures comptables en vigueur. L’exclusion d’opinion n’est émise que s’il existe des omissions graves ou d’autres facteurs qui empêchent l’auditeur d’affirmer la véracité et l’exhaustivité des informations fournies.
Un avis de non-responsabilité n’implique pas nécessairement que l’auditeur soupçonne qu’il existe un certain type d’irrégularité dans les registres financiers. Si la documentation nécessaire n’est pas mise à disposition pour justifier les postes enregistrés dans les registres comptables, l’auditeur peut estimer qu’il n’est pas possible d’émettre une opinion à ce moment-là. De la même manière, s’il existe une documentation suffisante mais que la tenue des registres n’est pas conforme aux principes comptables généralement reconnus, l’auditeur est susceptible d’émettre ce type d’avertissement. Dans le même temps, l’auditeur est susceptible d’inciter le client à solliciter les services d’un professionnel comptable pour mettre les choses en ordre.
La clause de non-responsabilité reste en vigueur jusqu’à ce que le client apporte les ajustements nécessaires aux registres comptables qui mettent les documents en pleine conformité avec les normes comptables. À ce moment-là, un auditeur peut réévaluer les états financiers et déterminer si toutes les questions en suspens ont été traitées correctement. Une fois qu’une opinion a été émise par l’auditeur, la dénonciation d’opinion précédente est considérée comme nulle et non avenue.