Les dépenses discrétionnaires sont un autre terme pour désigner les coûts discrétionnaires, qui sont des coûts qui peuvent être réduits ou supprimés complètement afin d’économiser de l’argent à l’entreprise. Certaines entreprises se concentrent sur les dépenses discrétionnaires lorsqu’il y a des problèmes monétaires avec une entreprise, mais d’autres entreprises recherchent continuellement des moyens d’économiser de l’argent, l’objectif ultime étant d’augmenter le résultat net de l’entreprise.
Bien que les dépenses discrétionnaires soient souvent utilisées dans les entreprises, elles peuvent également faire référence à des coûts au sein d’un budget familial personnel. Ce sont des coûts qui ne sont pas considérés comme des frais de subsistance de base, qui sont généralement ceux associés au logement, aux services publics, à l’habillement, au transport et à la nourriture. Dans un budget personnel, les dépenses discrétionnaires peuvent inclure le divertissement, la télévision par câble et la décoration intérieure. Lors d’un resserrement budgétaire, les dépenses discrétionnaires sont généralement les premières à être réduites.
Lorsqu’une entreprise passe par un processus de réduction des dépenses discrétionnaires, l’entreprise commence par réduire les avantages ou les coûts qui ne sont pas nécessaires. L’élément clé de la réduction des dépenses discrétionnaires est de ne pas modifier les opérations de l’entreprise et sa capacité à gagner de l’argent. Lorsqu’une entreprise est en mode de réduction des coûts, elle commence généralement par supprimer les avantages sociaux du bureau ou auxquels les employés ont accès.
Par exemple, l’une des premières dépenses discrétionnaires à faire pour les vendeurs de l’entreprise est le compte de dépenses ou de dépenses. Certaines entreprises limitent le montant d’argent que les vendeurs doivent dépenser pour divertir les clients ou prospects. D’autres entreprises ont complètement supprimé le compte de dépenses. L’option choisie par l’entreprise dépend du montant d’argent qu’elle doit économiser.
Une autre façon de visualiser le coût des dépenses est dans une situation de coûts gérés, où au lieu de donner carte blanche aux départements et aux employés pour les dépenses, l’entreprise surveille attentivement combien d’argent elle dépense. En plus du montant d’argent que l’entreprise dépense, elle porte également une attention particulière à ce à quoi l’entreprise dépense son argent.
Les mesures de dépenses discrétionnaires peuvent être à court terme ou à long terme. Encore une fois, cela dépend de l’objectif de réduire les frais de démarrage. Par exemple, l’entreprise peut choisir d’arrêter d’organiser une fête annuelle pour l’entreprise. Au lieu de cela, il peut permettre aux départements d’organiser un petit déjeuner de vacances.
L’une des principales dépenses discrétionnaires que les entreprises semblent réduire en premier est la publicité. Le problème avec la réduction des coûts de publicité ou l’élimination des coûts de publicité est que la publicité et la promotion de l’entreprise sont impératives pour augmenter les ventes. Cela n’empêche cependant pas les entreprises de réduire leurs dépenses publicitaires lorsqu’elles sont en mode de dépenses discrétionnaires.