Une équipe de projet est un groupe de personnes qui ont été chargées de réaliser collectivement un projet. Ces personnes peuvent provenir de services ou entités identiques ou différents et peuvent ou non être consacrées au projet à temps plein. Chaque membre de l’équipe a généralement un ensemble spécifique de livrables qui aideront l’équipe à terminer le projet. Les équipes de projet peuvent exister au sein d’entreprises, d’organisations à but non lucratif ou de groupes de parties prenantes travaillant vers un objectif commun.
Les membres individuels d’une équipe de projet peuvent travailler pour la même entité ou peuvent provenir de différentes entités. Une entreprise peut avoir un service dédié aux projets spéciaux dont les employés gèrent des projets pour tous les domaines de l’entreprise ; une autre entreprise pourrait former des équipes de projet en retirant des travailleurs ayant différentes compétences nécessaires à partir d’une variété de départements. Par exemple, une équipe d’amélioration des processus peut être composée d’un chef de projet des opérations, d’un comptable des finances et d’un programmeur de l’informatique.
Lorsque les équipes de projet proviennent de divers départements, on parle d’équipe « interfonctionnelle ». Une équipe de projet interfonctionnelle est souvent appelée un comité, en particulier dans les milieux à but non lucratif. L’objectif d’une équipe interfonctionnelle est de renforcer l’ensemble des compétences de l’équipe en faisant appel à des membres ayant des compétences, des idées et des domaines d’expertise variés.
Dans certaines industries, pratiquement chaque travail nécessite la création d’une équipe de projet. Cela est particulièrement vrai pour la construction et le conseil en informatique. Pour chaque nouveau projet, une entreprise de construction affectera probablement un estimateur, un chef de projet et un superviseur de terrain. Les grandes entreprises de construction peuvent également affecter quelqu’un pour gérer les documents et les demandes de permis, et quelqu’un d’autre pour suivre les coûts et la facturation du projet.
Une équipe de projet de conseil informatique peut être composée d’un commercial, d’un chef de projet, d’un développeur et d’un formateur. Selon la complexité du projet, un graphiste, un développeur Web ou un comptable peut également être impliqué. Dans une telle situation, le client peut également avoir une équipe de projet engagée à assurer la bonne exécution du travail à sa fin. Cela peut inclure des membres des services informatiques, opérationnels et comptables du client.
Des efforts de collaboration plus complexes peuvent impliquer des membres d’équipe de différentes entreprises ou agences. Par exemple, une équipe d’embellissement du quartier peut être composée de personnes issues d’entreprises locales, d’une association de propriétaires et du gouvernement local. Peu importe d’où viennent les membres de l’équipe de projet, l’objectif est le même : mener à bien le projet.