Une facture n?cessite plusieurs parties pour ?tre pr?cise et professionnelle. Tout d’abord, le mot ??facture?? ??doit ?tre plac? en gros caract?res dans la partie centrale sup?rieure du papier.
En dessous et ? gauche, le nom et les coordonn?es de l’entreprise ou de la personne factur?e doivent ?tre indiqu?s. Cela inclut l’adresse postale si la facture doit ?tre envoy?e par la poste. Si le document est cr?? pour un travail ind?pendant, cependant, une adresse postale peut ne pas ?tre n?cessaire ou m?me connue. Dans ce cas, l’adresse e-mail ou toute autre information de contact pertinente doit ?tre indiqu?e.
Sous le nom et les coordonn?es de la personne ou de l’entreprise factur?e, la facture doit inclure le nom et les coordonn?es de l’entreprise qui effectue la facturation. Cela garantit que le client ou le client dispose des informations n?cessaires pour envoyer le paiement. Encore une fois, si le travail est termin? en tant que travail ind?pendant et que le paiement sera trait? en ligne, les informations de paiement en ligne doivent ?tre incluses dans cette partie.
La facture doit ?galement contenir des informations expliquant ? quoi sert la facture. S’il s’agit de produits, par exemple, il doit inclure une liste des articles que le client a achet?s. Si la facture concerne des services, le document doit ?num?rer les services qui ont ?t? rendus et dans quelles conditions.
Si les services ?taient destin?s ? un projet et que le montant du paiement ?tait un montant forfaitaire convenu au pr?alable, cela devrait ?tre indiqu? sur la facture. Si, par contre, l’arrangement ?tait un tarif horaire, le nombre d’heures factur?es devrait ?tre inclus. Il peut ?galement ?tre utile d’indiquer les dates auxquelles les services ont ?t? rendus. En bas, le montant total d? pour les services ou les produits doit ?tre indiqu?. Cette partie doit ?tre clairement indiqu?e comme le montant total d? afin d’?viter toute confusion.
Afin d’aider ? garder une trace des factures et d’aider le client ou le client ? garder une trace de ce qu’il a pay?, le document doit ?galement avoir un num?ro. Ce num?ro doit ?tre dans le coin sup?rieur droit. La date d’envoi de la facture doit ?galement ?tre indiqu?e ? c?t? de ce num?ro.
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