Une méthode d’affectation est une approche de l’allocation des ressources, du personnel à l’équipement, qui se traduira par la distribution et l’utilisation les plus optimales de ces ressources. Les méthodes d’affectation sont utilisées non seulement dans le monde des affaires, mais aussi dans les structures organisationnelles et diverses autres applications. Il existe de nombreuses façons différentes d’aborder les problèmes de ressources, et des réévaluations périodiques peuvent révéler de nouvelles façons de les gérer, en particulier dans des environnements de travail changeants où les besoins et les ressources peuvent changer rapidement.
Les entreprises utilisent une méthode d’affectation pour prendre des décisions de budgétisation, décider où investir les fonds et comment distribuer les fonds aux différents départements et projets. Ils peuvent tenir compte des performances passées, des projets en cours et des éléments en cours de développement lorsqu’ils décident de la manière d’allouer les actifs. L’objectif est de rendre l’argent disponible tout en décourageant le gaspillage dans un département, pour que le département reste fonctionnel et allégé. Les entreprises peuvent également vouloir conserver des fonds pour les urgences, les investissements et d’autres besoins qui pourraient survenir au cours de leurs opérations.
L’équipement et les installations peuvent également être attribués avec une méthode d’affectation. Les entreprises disposent d’un nombre limité de ressources physiques, telles que des ordinateurs et des entrepôts, et doivent les utiliser efficacement. Il peut, par exemple, consacrer de nouveaux ordinateurs et de nouvelles ressources, comme plus de bande passante et de stockage, à un service travaillant sur un grand projet, afin que les besoins du projet ne dépassent pas ses ressources disponibles. À l’inverse, un petit service pourrait avoir besoin de beaucoup moins et trouverait de nouveaux ordinateurs ou équipements comme des tablettes redondants pour ses opérations.
Les personnes peuvent également être traitées comme des ressources et envoyées dans divers départements et régions selon une méthode d’affectation. Cela peut généralement être vu avec une force de vente, où une entreprise veut du personnel sur les bons marchés au bon moment. Il peut rappeler les vendeurs pour les déplacer dans différents districts, renforcer la représentation si nécessaire et réduire les communautés où ce personnel n’est pas aussi nécessaire.
La même approche de méthode d’attribution est utilisée pour des choses telles que l’attribution d’adresses de protocole Internet (IP), de numéros d’immatriculation pour les avions, de permis d’alcool et d’une grande variété d’autres identifiants et privilèges uniques. La méthode d’attribution peut aider une agence à décider combien offrir et comment distribuer l’offre pour la rendre juste et raisonnable. Dans un comté avec une petite population, par exemple, peu de numéros de permis de conduire sont nécessaires par le département des véhicules à moteur, tandis que dans un comté urbain avec une grande population, un nombre énorme pourrait devoir être attribué.