La communication commerciale représente toute information transmise par deux ou plusieurs parties. Les méthodes de communication d’entreprise sont vastes, en particulier avec l’utilisation croissante de la technologie. Les différentes méthodes de communication d’entreprise incluent des formes internes et externes, certains types se mélangeant entre ces deux groupes. Le processus de communication fait également partie de ces méthodes car ces canaux ont plusieurs parties. Tous les individus ne communiquent pas de la même manière ; il est souvent préférable pour un individu de sélectionner le canal qui convient à ses points forts et qui crée des messages efficaces pour la partie destinataire.
Les méthodes internes de communication d’entreprise ne manquent souvent pas de types. les plus courants incluent les face à face, les appels téléphoniques et les mémos en plus des conférences, des réunions ou des e-mails, entre autres. Les facteurs importants qui forcent une décision parmi ces types de communication comprennent la nature du message et la partie destinataire. Par exemple, les conversations privées sur un sujet sérieux peuvent ne pas utiliser le courrier électronique comme méthode de communication ; un appel téléphonique ou une réunion en personne peut être préférable. Les messages qui concernent de grands groupes d’employés peuvent nécessiter l’utilisation d’une réunion ou d’une autre grande conférence afin de diffuser l’information de manière rapide.
La communication externe est généralement plus formelle, car les messages passent de l’entreprise à une personne ou à une entreprise extérieure. Par conséquent, les méthodes de communication d’entreprise incluent ici les lettres et les réunions formelles, bien que d’autres options puissent exister dans certains cas. Ces méthodes permettent à une entreprise d’informer correctement les parties prenantes externes sur certains aspects de l’entreprise. La plupart des entreprises doivent être prudentes lorsqu’elles utilisent la communication externe, car des ramifications juridiques peuvent survenir si une entreprise discute de manière inappropriée de processus commerciaux sensibles. De mauvaises méthodes de communication externe peuvent également entraîner une confusion sur certaines activités commerciales, ce qui peut entraîner une mauvaise opinion des consommateurs.
Toutes les méthodes de communication d’entreprise passent par le processus de communication, qui comprend généralement plusieurs étapes. Ces étapes commencent par la source et l’encodage et passent par le canal jusqu’au décodage et à la réception, chaque étape impliquant une partie du message communiqué. La source, l’encodage et le canal se rapportent généralement à la personne qui envoie le message. Rédiger correctement le message pour en faciliter la compréhension et le canal utilisé pour transmettre le message sont des éléments très importants car de mauvais choix peuvent déformer le message. Le décodage et la réception concernent la partie qui reçoit le message et la façon dont le destinataire lit et comprend le message envoyé par la source.