Un cautionnement d’entrée est un type de document souvent utilisé dans les transactions impliquant l’importation et l’exportation de produits. La caution sert en quelque sorte de garantie que le paiement des droits de douane associés à l’importation sera honoré. En règle générale, l’importateur est la partie qui met en gage la caution d’entrée, en utilisant les procédures requises par le bureau de douane de destination.
L’idée derrière la caution d’entrée est que même si quelque chose devait se produire entre le moment de l’achat et la date à laquelle les marchandises importées sont reçues et traitées par les agents des douanes, les droits évalués sur l’envoi reçu seront toujours payés en totalité. Cela signifie que si l’importateur doit cesser ses activités dans l’intervalle mais que l’expédition n’est pas annulée et est finalement reçue, la société de caution émettant la caution d’entrée couvrira toujours les frais de douane. La caution aidera également à couvrir les frais ou pénalités supplémentaires qui pourraient être imposés par le bureau de douane. Le paiement est généralement effectué après le respect d’une période d’attente et aucun paiement de l’importateur n’a été reçu; à ce stade, le bureau de douane déposera une réclamation auprès de l’émetteur de la caution.
En règle générale, le montant de la caution d’entrée sera beaucoup plus élevé que les droits prévus associés à l’expédition importée. Dans certains pays, le montant peut atteindre jusqu’à trois fois la valeur estimée des marchandises expédiées. Cette approche permet de prévoir des suppléments pour d’éventuelles pénalités ou autres frais qui pourraient s’accumuler en plus des frais de douane du projet.
L’un des exemples les plus courants de ce type de document financier est connu sous le nom de cautionnement à entrée unique. Ce type de caution couvre un seul envoi qui est reçu dans un bureau de douane. Le montant de la caution par rapport au type de marchandises incluses dans l’envoi variera, certains types de marchandises nécessitant une caution égale à la valeur de l’envoi et d’autres jusqu’à trois fois cette valeur. L’évaluation du montant de la caution d’entrée relève généralement de tout type de législation commerciale actuellement en vigueur dans le pays d’accueil. Par exemple, un envoi importé d’articles vestimentaires peut être évalué à la valeur au détail prévue, tandis qu’un envoi entrant de fournitures médicales peut nécessiter une caution d’entrée de deux ou trois fois la valeur au détail.
Étant donné que l’importateur est généralement la partie qui garantit la caution d’entrée, il est possible de déterminer le montant de la couverture à garantir. La plupart des bureaux de douane fournissent des directives de base pour ce type de calcul. En outre, les fournisseurs qui fournissent les obligations seront également au courant des lois et réglementations en vigueur relatives à l’importation de biens et de services, et pourront informer l’importateur du montant approprié pour l’émission d’obligations.