Parfois appel?e ratio de recouvrement, la p?riode de recouvrement moyenne est li?e ? la relation entre les comptes clients et le d?lai dans lequel ces paiements en souffrance sont re?us. Essentiellement, cette p?riode est un calcul de la p?riode moyenne n?cessaire pour que les factures impay?es soient pay?es en totalit? apr?s leur ?mission.
L’un des avantages imm?diats de la compr?hension des d?lais moyens de collecte est que l’information permet ? l’entreprise d’anticiper les flux de tr?sorerie g?n?r?s par les services rendus. Plut?t que d’esp?rer que tous les clients paient rapidement dans les trente jours suivant l’?mission de la facture, le calcul de la p?riode de collecte moyenne remplace l’attente par la r?alit? de la rapidit? avec laquelle la client?le dans son ensemble effectue les paiements. Ces informations permettent ? l’entreprise de planifier beaucoup plus facilement les paiements pour les services rendus ? ses propres partenaires fournisseurs, ainsi que de garder des fonds ? port?e de main pour g?rer les op?rations quotidiennes, les salaires et d’autres aspects importants de la conduite des affaires.
Une autre utilisation int?ressante du calcul de la p?riode de collecte moyenne est que l’entreprise peut d?tecter tr?s t?t les tendances d?favorables. Si la p?riode pour la m?me p?riode l’ann?e derni?re ?tait de 34 jours et qu’elle est maintenant de 42 jours, la situation m?rite enqu?te. Les raisons peuvent ?tre imm?diatement identifiables, comme l’acquisition d’un client ? fort volume au cours de la derni?re ann?e qui s’est vu accorder des d?lais de paiement de soixante jours. D’un autre c?t?, il peut y avoir des clients de longue date dont les modes de paiement ont chang?. Cela peut impliquer des facteurs de la part du client ou dans les factures sont transmises au client.
A titre d’exemple, si le client a notifi? ? l’entreprise il y a plusieurs mois un changement d’adresse postale, mais que le changement n’a jamais ?t? enregistr?, alors la facture devra ?tre transmise par la poste. Cela pourrait ajouter plusieurs jours au processus seul. Deuxi?mement, un client peut avoir modifi? ses proc?dures de comptes fournisseurs et maintenant ?mettre des ch?ques ? ses fournisseurs toutes les deux semaines au lieu d’une semaine. Examiner o? les changements ont eu lieu et pourquoi peut r?v?ler des probl?mes qui peuvent ?tre trait?s et r?solus facilement, r?tablissant ainsi un chiffre de p?riode de collecte plus avantageux.
Sachant qu’il y a un certain flux et reflux dans toutes les p?riodes de collecte, il convient de tenir compte du calcul d’un chiffre de p?riode de collecte moyen. L’incidence des vacances, les activit?s saisonni?res telles que les vacances et les facteurs naturels tels que la m?t?o peuvent tous avoir un impact sur la rapidit? avec laquelle les paiements sont re?us des clients. Garder ces facteurs ? l’esprit, mais ?galement enqu?ter pour d?terminer s’il y a des probl?mes r?currents qui ont une incidence sur la p?riode de recouvrement moyenne, aidera ? garantir qu’une entreprise re?oit des paiements pour les services rendus dans les meilleurs d?lais.
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