Lorsqu’une entreprise a besoin d’un projet de marketing, de publicité ou de relations publiques réalisé par un tiers, une demande d’offres, appelée demande de propositions (RFP), est rédigée. L’appel d’offres est ensuite remis aux fournisseurs potentiels. La DP comprend des informations détaillées sur ce qui doit être fait et pourquoi. Les entreprises ou les particuliers qui souhaitent décrocher le poste répondent à l’appel d’offres avec une proposition de marketing écrite. Cette proposition indique comment le projet sera achevé, combien de temps il prendra et combien il en coûtera.
Les propositions de marketing sont généralement rédigées par des agences de publicité et de marketing, des sociétés de relations publiques, des sociétés de design ou par des personnes travaillant dans ces domaines du marketing. Les personnes qui rédigent ces propositions doivent s’assurer que les propositions sont complètes et exemptes d’erreurs pour être considérées pour le travail demandé dans la DP. Parfois, il n’y a pas de RFP. Une proposition peut être le résultat d’une agence de marketing ou d’un individu suggérant ou présentant une idée à un client potentiel.
Lorsqu’une DP est fournie, elle exige généralement que la proposition soit livrée dans un certain délai. La proposition de commercialisation commence généralement par un résumé qui donne un aperçu de la situation ou du problème actuel qui rend le projet demandé dans la DP nécessaire. Le résumé se poursuit avec des suggestions de tactiques qui résoudront le problème. Ces tactiques peuvent inclure des publicités par courrier électronique, en ligne, imprimées, à la radio et à la télévision, des lettres imprimées, des brochures, des sites Web, des sondages, etc. Le résumé doit également indiquer comment ces tactiques suivront le plan de marketing global et le plan d’affaires du client.
La proposition de marketing doit également inclure des détails pour aider à prouver que les tactiques proposées seront couronnées de succès. Un élément clé est un examen de ce que font les principaux concurrents de la société RFP pour promouvoir un produit ou un service similaire à celui répertorié dans la RFP. Une analyse détaillée du public cible, les personnes qui bénéficieront de l’utilisation du produit ou du service, est également une partie essentielle de la proposition.
Enfin, une liste de coûts estimés, appelée budget du projet, et un calendrier étape par étape, appelé chronologie, concluent la proposition marketing. La chronologie peut inclure des dates pour chaque étape du projet, si le client a fourni une date limite spécifique. Des informations générales, telles que « deux semaines », peuvent être utilisées si aucune date d’achèvement de projet spécifique n’a été indiquée dans la DP.
Une fois la date limite de livraison de la proposition marketing dépassée, l’entreprise qui a généré l’appel d’offres examine toutes les propositions. Un gagnant peut être annoncé, ou l’entreprise peut choisir les deux ou trois meilleures propositions pour un examen plus approfondi. Les auteurs de ces meilleures propositions peuvent être interviewés par téléphone ou invités à effectuer une présentation en direct avant que le marketing projeté ne soit attribué.