La gestion financière et la comptabilité sont peut-être deux des tâches les plus importantes qu’une entreprise doit accomplir au quotidien. Les comptes débiteurs sont l’un de ces domaines de la gestion financière; il traite spécifiquement des sommes dues par les clients à une entreprise. Une taxe sur les comptes clients représente les paiements effectués par une entreprise à une autorité gouvernementale pour des comptes non recouvrés. Cette taxe ne vient pas nécessairement du niveau fédéral; les états ou les régions locales peuvent avoir le pouvoir de collecter des impôts sur la base de ces soldes ouverts. Par conséquent, la collecte et la déclaration d’une taxe sur les comptes clients est très importante pour une entreprise à gérer correctement afin d’éviter des amendes et des pénalités.
La méthode traditionnelle de gestion des comptes clients consiste à examiner le crédit d’un client et ses antécédents de paiement des factures. Les clients qui se qualifient ont alors leurs propres comptes mis en place dans les livres comptables de l’entreprise. Chaque mois, un comptable enregistre les achats du client dans le compte en attendant les paiements. Ce processus classe les comptes débiteurs comme une immobilisation incorporelle, qui qualifie ensuite l’actif comme assujetti à la taxe fédérale, étatique ou locale sur les comptes clients. Dans la plupart des cas, la taxe porte le surnom de taxe sur les actifs incorporels, qui couvre une grande variété d’activités commerciales.
La taxation des actifs incorporels est simplement une autre façon pour une agence gouvernementale de créer des recettes fiscales. Les comptes débiteurs ne sont pas nécessairement un processus générateur de revenus pour une entreprise. À certains égards, il peut en fait être une proposition perdante pour une entreprise de s’engager. Par exemple, si une entreprise est incapable de collecter des comptes ouverts ou si un client renonce simplement à l’argent dû, le compte est radié. Par conséquent, la taxe sur les comptes débiteurs payée ne taxe en fait rien puisque le sujet de la taxe disparaît entièrement.
Les entreprises ne sont pas nécessairement sans moyen de récupérer la taxe sur les comptes débiteurs payée sur les comptes perdus. Les États et les autorités fiscales locales peuvent autoriser une entreprise à demander le remboursement de toute taxe sur les comptes débiteurs payée sur les créances perdues. Ce processus impose toutefois une pression excessive à une entreprise, car il peut être difficile à prouver aux autorités fiscales de l’État. Payer cette taxe nécessite généralement un formulaire et éventuellement des documents qui corroborent les chiffres. Remplir et déposer un formulaire de remboursement potentiel peut être un processus entièrement différent.