Le terme package de parrainage fait généralement référence aux divers avantages offerts à une entreprise ou à un individu en échange de la fourniture de fonds monétaires. Lorsqu’une organisation est à la recherche de financement ou tente d’organiser un événement spécial, elle rédige généralement un dossier de parrainage à envoyer aux donateurs potentiels avec la lettre de parrainage. Dans certains cas, il y aura un certain nombre de packages de parrainage, chacun étant associé à un niveau monétaire différent de don. L’objectif est souvent de fournir une incitation à parrainer l’organisation ou l’événement, ainsi qu’un ensemble gradué de niveaux de dons pour encourager des commandites plus importantes.
Les trousses de parrainage peuvent faire partie intégrante de toute lettre de parrainage. En soi, une lettre peut fournir au donateur potentiel une mine d’informations sur une organisation ou un événement spécifique, et peut même susciter un parrainage. Le programme de parrainage fournit souvent un montant en dollars concret, ce qui peut faciliter le suivi des personnes chargées de l’administration des parrainages. En plus des montants de dons suggérés, la trousse de parrainage peut également décrire les avantages potentiels que l’individu ou l’entreprise peut s’attendre à recevoir. Cette incitation supplémentaire peut convaincre des sponsors qui étaient autrement sur la clôture.
Le contenu d’un package de parrainage peut varier en fonction de l’événement ou de l’organisation, même si l’une des principales incitations pour les donateurs potentiels est la publicité. Chaque niveau de parrainage peut inclure des publicités progressivement plus grandes ou plus facilement visibles, soit sous la forme de bannières physiques lors d’un événement, soit en imprimant la société ou le nom commercial du sponsor sur toute publication. Les organisations qui génèrent des rapports, des guides ou des newsletters peuvent proposer de placer des publicités de plus en plus visibles sur ces documents, en fonction du niveau de parrainage. De la même manière, les planificateurs d’événements peuvent offrir un placement de plus en plus important de panneaux ou de bannières lors de leurs événements.
Les organisations qui créent des rapports, des bulletins d’information ou d’autres publications peuvent également offrir des copies gratuites de ces documents à des sponsors potentiels. Lorsque cela est associé à de la publicité gratuite dans le document, l’entreprise peut l’utiliser comme une pièce maîtresse pour démontrer les résultats concrets de la philanthropie. Les sponsors de l’événement peuvent également recevoir des copies de documents imprimés ou d’autres biens physiques, bien que des billets ou une entrée à l’événement puissent également être proposés.
De nombreuses entreprises et particuliers philanthropiques aiment donner de l’argent simplement pour faire le bien ou pour bénéficier d’avantages fiscaux. Un bon paquet de parrainage peut cependant vous remercier. Si les forfaits sont clairement présentés et offrent des avantages concrets, ils peuvent également offrir une incitation supplémentaire à ceux qui n’auraient peut-être pas fait un don autrement.