Para criar o melhor layout de fatura, comece criando um modelo no seu computador. Você pode pesquisar modelos de amostra on-line ou apenas criar seus próprios. Enquanto estiver criando um modelo, lembre-se de que é importante manter o layout da fatura detalhado, mas simples de ler e entender. Você não quer que as pessoas adivinhem quanto lhe devem.
Em geral, as informações que devem ser incluídas no layout da fatura incluem seu nome, endereço e número de telefone; o nome da empresa para a qual você está trabalhando e suas informações de contato; e uma descrição detalhada do trabalho que foi realizado. Isso pode ser dividido por tipo de projeto ou data. Pode ser útil criar uma tabela que especifique o tipo de trabalho realizado, a data em que o trabalho foi concluído e o número de horas gastas.
Obviamente, a parte mais importante de um layout de fatura é a quantidade de dinheiro que está sendo cobrada. Especifique se você está cobrando uma taxa fixa por bens ou serviços ou cobrando por hora. Se você faturar por hora, esteja preparado para mostrar a documentação informando as horas por dia em que trabalhou. Esse tipo de layout de fatura é mais apropriado para os serviços prestados, como por exemplo um contratado freelancer.
Outro tipo de layout de fatura pode ser para mercadorias vendidas. Este pode ser muito mais simples e inclui apenas o item, o preço, quaisquer impostos ou taxas extras, como remessa, e o valor total. Não importa para o que você está criando uma fatura, crie uma fatura que explique claramente todas as cobranças efetuadas. Toda cobrança provavelmente deve ter sua própria linha, para torná-la clara e fácil de ler. Observe todos os créditos da conta de pagamentos anteriores.
Além disso, se você imprimir ou enviar por e-mail suas faturas, faça com que pareçam profissionais e fáceis de ler. Use texto em preto e uma fonte clara; não use tipos diferentes de fontes ou imagens desnecessárias. Você também pode optar por incluir a data de vencimento em sua fatura; isso depende do tipo de empresa para a qual você está trabalhando, se você trabalhou ou forneceu mercadorias para elas antes e o tipo de relação de trabalho que você possui. Se você emitiu um número de cliente ou número de fatura, inclua-o também na fatura.
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