Para criar o melhor layout de fatura, comece criando um modelo no seu computador. Voc? pode pesquisar modelos de amostra on-line ou apenas criar seus pr?prios. Enquanto estiver criando um modelo, lembre-se de que ? importante manter o layout da fatura detalhado, mas simples de ler e entender. Voc? n?o quer que as pessoas adivinhem quanto lhe devem.
Em geral, as informa??es que devem ser inclu?das no layout da fatura incluem seu nome, endere?o e n?mero de telefone; o nome da empresa para a qual voc? est? trabalhando e suas informa??es de contato; e uma descri??o detalhada do trabalho que foi realizado. Isso pode ser dividido por tipo de projeto ou data. Pode ser ?til criar uma tabela que especifique o tipo de trabalho realizado, a data em que o trabalho foi conclu?do e o n?mero de horas gastas.
Obviamente, a parte mais importante de um layout de fatura ? a quantidade de dinheiro que est? sendo cobrada. Especifique se voc? est? cobrando uma taxa fixa por bens ou servi?os ou cobrando por hora. Se voc? faturar por hora, esteja preparado para mostrar a documenta??o informando as horas por dia em que trabalhou. Esse tipo de layout de fatura ? mais apropriado para os servi?os prestados, como por exemplo um contratado freelancer.
Outro tipo de layout de fatura pode ser para mercadorias vendidas. Este pode ser muito mais simples e inclui apenas o item, o pre?o, quaisquer impostos ou taxas extras, como remessa, e o valor total. N?o importa para o que voc? est? criando uma fatura, crie uma fatura que explique claramente todas as cobran?as efetuadas. Toda cobran?a provavelmente deve ter sua pr?pria linha, para torn?-la clara e f?cil de ler. Observe todos os cr?ditos da conta de pagamentos anteriores.
Al?m disso, se voc? imprimir ou enviar por e-mail suas faturas, fa?a com que pare?am profissionais e f?ceis de ler. Use texto em preto e uma fonte clara; n?o use tipos diferentes de fontes ou imagens desnecess?rias. Voc? tamb?m pode optar por incluir a data de vencimento em sua fatura; isso depende do tipo de empresa para a qual voc? est? trabalhando, se voc? trabalhou ou forneceu mercadorias para elas antes e o tipo de rela??o de trabalho que voc? possui. Se voc? emitiu um n?mero de cliente ou n?mero de fatura, inclua-o tamb?m na fatura.
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