Existem v?rios fatores a serem considerados ao escolher um interc?mbio eletr?nico de dados (EDI). Alguns dos mais importantes incluem or?amento, tamanho da empresa e necessidades espec?ficas. Tamb?m pode ser ben?fico considerar a capacidade da organiza??o de oferecer suporte a um sistema EDI antes de fazer uma compra. Muitas empresas decidem quais trocas eletr?nicas de dados comprar com base em quais sistemas as empresas com as quais elas se comunicam regularmente usam.
O formato ? um elemento importante a considerar ao escolher um sistema de interc?mbio eletr?nico de dados. Algumas empresas podem comprar uma vers?o que utiliza software e deve ser integrada ao sistema de computadores da organiza??o. Normalmente, ? uma boa op??o para uma empresa maior com uma equipe de suporte t?cnico. As empresas que n?o desejam baixar um EDI podem usar uma interface baseada na Web. Essa pode ser uma alternativa melhor para organiza??es menores.
As necessidades das empresas com as quais uma organiza??o se comunica ? outro fator a considerar ao escolher um EDI. Algumas empresas possuem regulamentos r?gidos quanto ao formato e m?todos de entrega usados ??para transportar documentos. Embora as trocas eletr?nicas de dados tendam a ter uma configura??o universal, existem alguns detalhes que podem ser espec?ficos para determinados sistemas. Uma empresa tamb?m pode ver um sistema que est? sendo usado por um parceiro como uma entidade comprovada, se tiver demonstrado ser ben?fico para esse neg?cio.
O or?amento ? outro fator a considerar ao procurar um EDI. Al?m das taxas de inicializa??o, tamb?m ? importante ter em mente o pre?o de atualiza??es e manuten??o. Tamb?m pode ser ?til avaliar quanto tempo a equipe t?cnica gastar? com o produto e estimar o impacto financeiro.
A interface de um EDI ? outro elemento importante a considerar. Isso pode ser parcialmente dependente da capacidade t?cnica da equipe que deve usar o sistema. Funcion?rios mais proficientes podem estar dispostos a gerenciar um sistema complexo, enquanto menos profissionais t?cnicos podem desejar uma interface mais amig?vel.
Tamb?m pode ser ?til considerar quanto e que tipo de volume a troca eletr?nica de dados dever? suportar. Um fator importante a considerar ? o n?mero m?dio de documentos a serem trocados, desde estimativas di?rias at? uso anual. O n?mero de funcion?rios que se espera usar o sistema tamb?m pode desempenhar um fator na decis?o de compra. Pode ser mais f?cil usar uma interface da Web se se espera que v?rias pessoas enviem documentos.
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