O papel do assistente administrativo evoluiu dramaticamente ? medida que a tecnologia mudou os procedimentos padr?o do escrit?rio. Os assistentes administrativos agora funcionam como gerentes de escrit?rio, editores de desktop, especialistas em comunica??o e superusu?rios de software. Muitas vezes, tamb?m ? dever do assistente administrativo treinar pessoal em novos equipamentos de escrit?rio e programas de software comercial. Isso significa que os programas de assistente administrativo mais eficazes oferecer?o aulas com as mais recentes tecnologias de escrit?rio e fornecer?o aos alunos habilidades e conhecimentos de software atualizados, se n?o ? frente das tend?ncias nas pr?ticas comerciais.
A conclus?o de um programa de assistente administrativo n?o ? necess?ria para conseguir um emprego, mas h? v?rias habilidades necess?rias para realmente funcionar como assistente administrativo. Se algu?m n?o possui experi?ncia anterior em escrit?rio, o melhor caminho ? a conclus?o de um programa de assistente administrativo de dois anos em uma faculdade comunit?ria, faculdade t?cnica ou escola de treinamento de neg?cios. Os programas menos caros provavelmente estar?o em faculdades p?blicas da comunidade, mas o custo nem sempre ? o fator mais importante. O primeiro passo na sele??o ? fazer uma lista de todas as escolas locais que oferecem um programa de assistente administrativo. Em seguida, compare todas as aulas oferecidas. Os cursos devem incluir as vers?es mais recentes do software comercial mais popular. Nos Estados Unidos, geralmente s?o programas do Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Access, Excel e Outlook.
Verificar as postagens de emprego on-line quanto ? localiza??o de um candidato ? uma excelente maneira de criar uma lista dos programas e habilidades de software mais comuns desejados. Alguns outros princ?pios b?sicos s?o o Adobe Acrobat, para criar formul?rios, HTML e CSS para trabalhar com sites. Muito depende da ind?stria em que se deseja trabalhar. Por exemplo, um cargo de assistente administrativo em uma empresa de marketing provavelmente exigir? tarefas mais criativas de editora??o eletr?nica, e um cargo em um escrit?rio de contabilidade exigir? mais conhecimento de software financeiro. ? importante escolher um foco antes de selecionar um programa de assistente administrativo para garantir que os cursos estejam dispon?veis nas ?reas apropriadas.
As escolas que oferecem est?gios com um programa de assistente administrativo devem ir para o topo da lista. Essa ? a melhor maneira de fazer contatos, criar rede para trabalhos futuros e obter a experi?ncia necess?ria antes da busca de emprego. Se n?o houver escolas com est?gios dispon?veis, as escolas em grandes ?reas metropolitanas oferecer?o mais oportunidades para criar a pr?pria oportunidade de est?gio para aqueles que n?o t?m experi?ncia. Depois de combinar as ofertas de cursos com as habilidades desejadas e comparar os custos, ligue para as escolas no topo da lista e pergunte sobre assist?ncia na coloca??o de emprego e forma??o de instrutores. Os instrutores com credenciais Microsoft Certified Trainer (MCT) ou Microsoft Office Specialist (MOS) t?m a garantia de estar atualizados com as melhores e mais recentes tecnologias de software comercial.